监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 签约案例 | 购买价格 | 在线试用 | 手机APP | 产品资料
X 关闭
OA网络营销推广

当前位置:工程项目OA系统 > OA软件营销 > OA网络营销推广

oa办公系统官方网

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  OA系统上线,直接拍板决定就可以了吗?NO、NO、NO!OA系统可不是一个想做就做的简单项目,没有足够的条件和准备,那就迎接失败吧!那么OA系统上线需要做什么准备呢?

  上线OA需要明确以下几个问题:

  1、引入OA系统的目标是否明确?

  在引入OA系统之前,最好能在管理层统一思想:我们引入OA系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?

  举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求,并将这些要点反映在OA系统中。

  2、公司内部管理是否规范化?

  实际上,OA系统是辅助管理的工具,要引入OA系统,企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。问自己几个问题——组织结构图是否明确?各部门的职能、责任、权力是否已明确?主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已有执行规则并定期执行?基于流程的各个关健岗位,是否已明确岗位说明书、任职资格、绩效考核表?这一步,是为了确保流程上线后可以有效执行。

  3、“OA”项目管理

  到了这一步,作为企业方,需要设置项目管理人员,与实施项目的OA系统运营商充分沟通,使其了解公司主营业务,同时还要考虑时间、质量、成本的平衡点。(如何取舍的问题)而作为实施方,需要明确项目实施的几个节点,最少有进场实施(企业方方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)三大节点。

  4、IT项目管理有几个原则

  IT项目春节后上线实施,项目风险较小。春节前开始实施,风险相对较大。针对OA项目,其实我认为有很多工作(流程规范化),都是可以提前完成的。

  OA项目上线,根据我的经验,需1-2个月。培训和使用,也是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。

  项目交接到公司后,最好有专人负责运维,此人在项目实施时就介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,最好有临时性备岗。

  

1111.png

 

  5、OA与IT规划

  OA系统属于企业信息化管理的入门项目。基于此,管理层很有可能会有其它信息化项目的需求,最好能提前1-3年做一次IT规划,以避免今后选型上的限制。

  OA系统不仅仅是一套管理软件,他还是以一套管理是思想、一套管理制度、一种企业文化,它的上线是对整个企业管理上的一次大变动,如果没有做好准备,那么失败是必然的。

  OA系统办公的普及度日渐增高,成为上班族日常工作的必“游”之地,也成为领导管理、决策的左膀右臂。这一背景下,OA办公系统的价值却并未得到充分利用,某些用户系统并不那么顺畅,那么如何激发OA系统价值最大化呢?

  内力驱动——易用性

  要走更远的路,先要有合脚的鞋。要激发OA办公系统价值的最大化,精选一款符合自身需求的、易用易维护的OA系统尤为必要。OA用户不是软件研发人员,如果只是向他们展示系统多么伟大却不提供给他们驾驭系统的方法,再强大的作品都是空谈。用户需要的是能解决问题并能以最简洁的方法解决问题的OA系统。能够拖拖拽拽便能完成流程制作,显然比从一张复杂的数据表中转化更受欢迎。OA系统的价值在于提升员工的工作效率、组织的管理效率,因此一套易用的OA系统更能提高员工的接受度,提高使用率,从而充分发挥价值最大化。

  外力驱动——高层支持

  OA信息化是一场全员办公革命,需要领导的带头作用。领导对OA系统的使用效果发挥着绝对的影响,如果领导的办公方式依然延续传统,那么底下员工即使明白OA的好也不得不尾随领导,OA系统也就难以为继。由上至下的推广模式,是OA系统得以普及的关键之一。

  心理驱动——做系统主人

  如果使用者从心理上认同OA系统,OA的使用效果将大不相同。而获得用户心理认同的关键便是强调他的主人翁意识,进一步讲,如果OA系统中的文档是他提供的,新闻是他上传的,门户是他定义的,流程是他设计的,那么他会不会好好使用OA系统并督促他人使用呢?

  激发OA系统的最大价值关键在于让所有用户加入到OA使用中来,彻底摆脱传统的、耗时的、低效的工作模式,转向现代化、智能化、高效的工作模式。

  

 

201391522141721722770.png
发布:2011-03-12 15:25    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

相关栏目

泛普OA系统推广 OA智能一体化 OA选型 OA制度 OA应用 OA推荐 OA移动 OA销售 有哪些OA 好用的OA OA怎么样 OA哪家好 OA是什么 OA好处 OA作用 OA使用 OA优点 OA特点 OA厂商 OA代理 OA系统对比 OA试用 免费OA OA报价 OA多少钱 OA注册 简单的OA OA网站 OA技术 OA维护 OA集成 OA介绍 手机办公app 在线OA OA与ERP 办公室OA OA企业单位 OA集团公司 OA表单 OA模块 OA办公系统 OA功能 即时通讯 OA办公软件 OA问题 办公管理 OA登陆 泛普OA市场分析 OA办公系统哪个好 泛普OA系统演示 OA软件招投标 泛普OA软件案例 泛普代理商 国内OA办公系统品牌排名 泛普OA软件价格 云OA软件及OA租赁 OA网络营销推广 OA软件人员招聘 OA办公协同系统 OA办公自动化 OA办公系统是什么 OA软件知识