网页版oa办公系统

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　　OA管理系统作为信息化时代的产物，凭借卓越的组织管理能力与高效的网页版办公效率得到了诸多企业青睐。而随着企业需求的不断增加，对OA管理系统也开始有了更深层次的需求。对于软件厂商来说，要如何打造一款用户满意的信息化OA管理平台呢?

　　只有做好了网页版oa的落实工作，在企业中普及应用，才能将其信息化价值最大化。

　　事实上，很多企业部门主管都会抱怨，原先引进网页版oa为的就是能够提高工作效率，降低管理成本，可是事与愿违，就是在公司落实的时候就遭遇重重阻力，更不用说正式运行了，不少部门员工在落实中就向老板反映，网页版oa影响工作效率。

　　网页版oa是一种相对简单的企业管理软件，却又非常灵活，弹性很大，涉及人员广泛，要在企业中顺利得到落实，就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实?其中，产品是基础，高层是关键。在具体操作中，可以采取以下步骤：

　　1、先易后难地落实

　　网页版oa的落实要先易后难，而且要做到对员工有用。所以泛普网页版oa实施人员一般会帮助用户先落实一些基础的功能，包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯了，再落实文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。

　　2、提供充分的支持

　　一直以来，泛普网络就强调厂商服务对用户成功应用十分重要。在网页版oa的落实过程中，要对这一过程提供充分的业务、技术和培训支持，包括：及时制订网页版oa运行管理制度，使得网页版oa具有可操作性;要对网页版oa的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定。

　　3、发挥领导作用

　　落实网页版oa是一把手工程，需要领导的重视与推进。为什么这么说?因为网页版oa是管理类软件，是对传统办公模式的变革，而能影响整个团队的办公模式的。其实，许多“一把手”本身还是需要引导的对象，如果他们不重视，不上OA，那么就算让员工都用，流程也会卡住，失去效率。通常，领导并不会关心OA的功能和技术，而是管理价值。网页版oa在落实中会重点让高层充分认识到OA对管理的价值。如此，管理层才会真正重视OA，从而更顺利的推行OA。

　　4、从上而下落实

　　网页版oa的落实需要组织全员的配合，但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下，要坚决地取消手工方式以推广网页版oa的使用，使得网页版oa合法地、唯一地投入运行，成为生产必须的一个环节。

　　5、加强制度考核

　　最后，要制订网页版oa推广考核制度，使网页版oa的落实与部门和个人的考核挂钩，并奖励先进，处罚落后。

　　在信息时代，全面推行网页版oa是提高工作效率，实现网络办公的网络化、信息化和无纸化目标的重要举措。而只有在组织中做好了落实这一环节，网页版oa的应用才能渗透公司财务、人事管理、生产调度、收发文件等业务领域和生产管理的各个环节，有力提升组织信息化建设水平。

　　1、尊重用户体验，以“人”为中心

　　OA管理系统的实施目的是为了企业更好的实现组织管理与提升企业办公效率，而“人”的作用(用户体验)至关重要。如果OA管理系统功能不能为人所用，那么这样的OA管理系统可以说是没有意义的。OA管理系统的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为每个人对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。为此，OA管理系统首先要遵循用户体验，功能做到简单易用、易维护。

　　2、打造科学工作流OA管理系统

　　“工作流”是OA管理系统的核心。工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念，它起到协助提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率等等的作用。工作流技术为企业更好地实现经营目标、行政单位提高办事效率提供了先进的技术手段。

　　在OA管理系统工作流的强大功能体现的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多样性等都考验着OA厂商的技术实力。所以如果OA管理系统厂商们希望OA管理系统产品能得到用户认可，工作流方面的功夫必不可少。

　　综上，一款好的OA管理系统离不开强大的工作流支持，更是要以“人”为中心。在满足用户体验的同时，符合企业发展需求。

发布：2011-03-12 13:48 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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