oa办公系统怎么用

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　　OA协同管理软件针对微型、小型企业、企业部门级应用或以知识型、信息型、依赖人为主的组织形态特性独立进行设计规划，根据微型、小型企业以及部门级应用的放射性管理方式，融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有效地解决这些组织工作管理中的关键应用。帮助其建立初级管理规范，为业务扩张打下基础。其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的投入，快速提升效率，给企业带来长远的投资回报。

　　1.新建协同

　　操作步骤

　　第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。

　　第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。

　　第二步：建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选 择人员的页面，如下图 ，在下拉框中显示系统设置的所有组织结构;左 区罗列该组织的所有人员;右区是选定需要在协同流程中执行的人。

　　鼠标点击左区， 选择部门，根据选定的组织人员， 选择人员，按“ → ”， 选定到执行人区域。 如果直接选择右边的“ → ”，表示整个部门被选定; 按“ ↑ ”“ ↓ ”进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并 发”、“串发”、“多层”。

　　【并发】发起人发起流程后，各节点同时收到信息。

　　【串发】发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。

　　【多层】一个流程中有并发与串发的结合应用。

　　按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。

　　第三步：附件添加，点击“添加附件”，弹出文件添加，添加需要处理的文档。

　　第四步：根据工作情况可以预归档，点击预归档下拉框，选择需要归档的文件夹，点击“确认”。

　　第五步：选择项目，在项目下拉框内，选择项目( 注意：项目需要进行建 立后，同时为项目的成员，在下拉框才出现可以选择的项目。如果选择项 目，预归档时只出现项目文档) 。

　　第六步：根据需要选择“期限”、“跟踪”，选择“期限”后，超过协同的处理期限，系统会自动给予提示：选择“跟踪”后，在首页的“我的跟踪事项”的列表中显示，否则不予显示。

　　第七步：点击“立即发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。

　　2.待发事项

　　*新建事项

　　可以在此启动“新建事项”功能。

　　*发送

　　将协同事项发送给接收者，点击“发送”前需先勾选一个或多个协 同事项。

　　*转发邮件

　　将协同事项以邮件的形式发送， 先勾选一个协同事项， 点击“转 发邮件”，协同的正文，附件，标题均会进入到邮件中，用户需要填写邮 件地址进行发送。

　　*删除

　　删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。 查询 按用户所选查询条件查询，支持按标题、重要程度、自我提醒查询。查询条件中不允许输入英文单引号。

　　*修改协同信息

　　双击列表中的协同事项启动修改功能。 事项排序 单击列表上的列标题可以进行快速排序。