扁平化oa系统

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　　智能科技的快速发展及手机硬件设备的升级，使得人们进入到了移动智能生活模式，随之而来的是移动办公的迅速流行。业内人士一再强调，移动化办公是未来必然趋势，最大的原因在于其拥有较强的市场适用性、实用性，通过手机即可随时随地的处理“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等在内的企业办公功能，解放了管理者和使用者，让办公真正高效起来。

　　"扁平化"管理是相对于“等级式”管理构架的一种管理模式。说起等级式管理我们都不陌生，从董事长到总经理到部门经理再到基层员工，指令从塔的顶点层层传达至基层，基层的信息层层筛选后到达决策者。这样的组织结构一旦确定，不可逾越。往往层级越多，信息越失真，传递效果越差，直接减弱执行力。扁平化管理较好的解决了等级式管理的"层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下"等弊端，加快了信息流的速率，提高决策效率。

　　移动OA系统生逢其时，但是扁平化oa系统必须适应随需而变的应用环境，如果从资源整合延伸到功能拓展，很大程度上能够满足多数移动化办公人群的需求。

　　随着计算机技术的发展，产生了更多更好地智能工具，辅助管理者制作企业的“总谱”。例如，使用泛普协同办公系统图形化的流程设计方便快捷地自定义业务工作流程，大家按照流程图来更好地协作。

　　1、泛普工作流系统

　　实现以业务为导向和以模型为驱动的业务流程开发，使信息系统真正实现用户主导、整体集成、架构开放、灵活调整。泛普工作流系统能够可视化的进行业务流程的分析、定义和业务单元的组装，对于可能出现的职能变革、组织机构调整，能"随需而变"，从而使应用开发人员更关注于业务逻辑的实现，降低了复杂流程应用的开发难度。

　　泛普工作流系统包含工作流引擎、图形化流程设计器、控件与服务功能三部分：

　　(1)工作流引擎

　　提供各种服务：消息分发器、超时处理服务、自动应用程序服务等各种服务。这些服务共同协作，按照业务规则完成业务流程流转。

　　工作流引擎支持的运转模式和可实现的路由方式：串行、并行、分支、条件、汇聚、子流程、跳转、循环、回退、撤回。

　　(2)流程设计器

　　泛普工作流系统提供图形化的流程设计器，以鼠标托拽方式快速设计各类业务流程，提供业务流程属性配置(应用/表单、数据项、处理权限、处理时限等)，全面满足业务逻辑需要。

　　流程设计功能：表单模型关联、办理人范围和办理方式设定、权限设置、时间控制功能、应用外挂类集成。

　　(3)流程应用功能(控制与服务功能)

　　待办事宜、流程跟踪、流程干预、工作委托、流程管理。

　　2、移动OA对于扁平化管理的作用

　　(1)利用OA实现内部组织创新

　　移动OA办公系统的扁平化组织，是企业创新最重要的一个利器。且通过OA办公系统构建扁平化的企业组织架构，能将上下级沟通的阻碍缩短，让员工与部门能够更加的能动，尤其是能将基层员工与基层团队的积极性和创造力能充分的激发出来。

　　同时，用大基数群体的活跃激发整个企业的活力，是能加速企业内部组织创新的过程。

　　(2)利用OA实时企业运营

　　由于企业在日常管理工作中需要上传和下达各类公文文件，而且随着企业的发展与壮大。而传统模式往往会导致日常企业文件的上传与下达的时效性一般是比较低的，而现在企业的新闻、公告以及通知等信息均同一通过企业OA平台进行有针对性的发布。

　　而移动OA办公系统则能够让用户在其权限范围内查看与自身有关的信息，使得相关业务提醒进一步跟进，企业管理运营由原来的延时运营变成了实时运营，并将其变成了常态。