oa系统数据库

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　　政府机构在成长过程中，因机构规模、业务规模、IT应用快速增加，机构管理、业务管理和IT管理复杂程度提高，因此普遍会遭遇到以下管理困惑：管理边际效应下降、基础管理成本上升，并且因之前部署的各种IT系统使用不同的服务器、操作系统、数据库、中间件和应用程序而导致信息孤岛、应用孤岛和数据库孤岛的存在，这些困惑是影响组织快速、稳定的持续成长的根本原因。

　　一、泛普OA公文管理系统的功能特点

　　在很多政府部门内，每天都有大量的公文需要处理，传统的处理办法是拿着纸质的文件挨个部门找领导签批或审阅，不仅办理效率低，以后也不方便查阅，为此我们设计了基于计算机网络的公文管理系统，该系统具有以下功能和特点。

　　·发文稿纸设计：在发文之前，首先要设计好发文稿纸的格式，本系统提供了强大的文稿设计器，用户可以根据自己单位的需求很方便的设计发文稿纸的格式。

　　·正文模板设计：本系统支持公文自动套头，需要先在Word里设计好文头纸的格式，在创建公文处理流程时就可以选择该模板。在模板内可以设置一些宏变量，套头时系统会自动进行替换，例如文件标题、发文字号等。

　　·发文流程设置：发文之前需要由管理员设计好办理流程，本系统提供了强大的流程设计器，管理员可以很方便的设计出公文的处理流程，并且，可以精确的设置每一步哪些人可以办理、可以在表单里填哪些输入项等信息。

　　·发文拟稿：设计好发文稿纸、文头纸模板和发文流程之后，大家就可以进行发文工作了，在公文管理内，点击发文拟稿，即可选择已设计好的发文流程进行拟稿。

　　·发文办理：发文拟稿后，需要各位领导进行审核，领导们登录明致OA办公系统，在首页即可看到需要审核的发文工作，点击即可打开发文办理界面，可以查看发文拟稿纸，点击正文能查看正文，并能进行修改和批示，能够查看别人的修改痕迹。

　　·发文查询：公文管理员可以使用该模块随时了解公文的办理情况。

　　·收文登记单设计：在收文之前，需要管理员把收文登记单设计好。本系统提供强大的表单设计器，管理员很容易就可以设计出符合要求的表单。

　　·收文流程设置：在接收收文之前，需要管理员先设计好收文的流程，本系统提供强大的流程设计器，管理员很容易就可以设计出符合要求的收文流程。

　　·收文登记：收文登记单和流程设计好后，就可以进行收文登记工作了。正常收到的文件一般都是纸质的，也有传真，需要扫描后以图片的格式上传到系统内。

　　·收文办理：收文登记后，转交给领导进行审阅。

　　·收文查询：为了方便收文管理员对收文进行管理，本系统提供了收文查询模块。

　　二、解决问题

　　1.加快电子政务及办公自动化的建设，推进行政管理体制改革，提高管理层工作效率和公共服务水平，为公众参与经济社会活动创造条件;

　　2.对促进各级管理层机构自身改革和建设、增强管理层行政管理能力、提高行政运行效率、改进公共服务水平等，促进电子政务与国民经济和社会事业协调发展都具有重要意义;

　　3.提高管理层部门内部办公效率是发挥电子政务效能的基础，实现机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务实现数字化和网络化; 大大缩减了信息的传输时间，使以往的必须由行政人员手工进行的作业，可以在全新的网络状态下进行，虚拟办公、无纸化传输的应用;

　　4.以电子行文代替手工行文，以电子刊物代替印刷产品，实现无纸办公，在很大程度上节约了办公经费，减少了交通费、信息费、纸张费、邮寄费用等可控成本。 可以使党政机关的工作人员从许多重复性的繁杂劳动中脱身出来，工作人员可以有时间进行学习或再教育，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务;

　　5.构建透明的管理层，通过办公自动化系统将行政权的自由裁量权、暗箱操作降到最低程度，使中国管理层的形象大大改观，而且对建设服务型管理层、法治管理层、责任管理层、廉洁管理层、都必将产生深远影响。