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oa办公软件推荐

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   面对种类繁多、五花八门的OA办公软件,大多数中小企业显得困惑,难于下手。该用什么样的办公自动化软件? 如何迈出自己在信息化的的第一步呢?最近几年,OA办公软件成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。但OA厂商的多样化和0A品牌的参差不齐,也已是业内公认的事实。对很多最终用户来说,选型也许是个难题。

 
  “适合的才是最好的”这句生活中充满了哲理的话,这句话在中小企业OA选型中同样适用,OA软件就和衣服一样,是贴身的东西。这个东西是有实用价值的,不是给别人看的花把式。对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己,我的企业现状如何,需要什么?这套系统、服务适合我吗?这套系统能满足我的需求吗?弄清了这几个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。
 
  中小企业的信息化现状与需求特点首先是中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再者,中小企业管理体系不太规范,IT人才缺乏,没有专门的维护人才,所以需要产品的易用性和易维护性俱佳;另外,中小企业规模小,资金有限,需求变化快,需要信息化产品一方面价格要适中,同时也要易扩展。像泛普OA这种易用性、易维护性、可扩展性极佳的OA,就非常适合中小企业。
 
  OA系统不象ERP,其需求一般比较标准,其技术复杂性也不是很高。所以,高价绝不是选择OA产品的正确途径,应该着眼于软件的实际价值。所以中小企业不能一味的追高价,高端的、多功能的OA产品,不要你只一个小企业,就说你要上泛微、致远的高端版本,高端版本功能很多你用不上,其实你上泛普OA就已经足够用了!而如果你是像TCL、华为那样上万人的大企业用泛微。致远的OA那就是非常好了。所以要看企业自己的需求,选择最适合、性价比最高的OA办公软件
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  总之,中小企业选择OA办公软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身需求选择一个实用、适用、易用、易扩展、、易维护、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。中小企业选用OA软件最根本的原则——“适合的才是最好的”。
 
  中小企业推荐用泛普OA,如果是大集团也可以考虑一下泛微、致远OA,他们也是品牌OA,不过他们是针对大集团的,要有专业人员来维护,价格也比较高,不是一般中小企业可以承担。
 
  泛普OA功能亮点
 
  1、自定义工作流程,可无限拓展行政、财务、人事、生产、销售等流程应用。
 
  2、专业快捷的文件传输与共享应用,支持目录式访问的网络硬盘,让企业文件交换处理高效有序运转。
 
  3、独有的文件编辑模块,支持任意类型文件在线编辑保存服务器端,广泛应用于office、CAD设计、工业电子线路、图片等格式文件,适合多人网络协同文件编辑管理。
 
  4、多种信息提醒方式,包括开机自动登陆的小秘书,消息提醒、手机提醒、即时弹窗。
 
  5、内嵌office控件,自持手写批注、痕迹保留、电子签名、防止文档篡改。
 
  6、灵活的模块架构引擎,可自定义功能模块,随时屏蔽自己不需要的功能或启用需要的功能,具备良好的扩展性。
 
  7、方便好用的即时通讯,类似QQ、MSN 软件,可发送消息、消息广播、文件、共享、让员工沟通更方便快捷。
 
  8、支持与指纹考勤机集成,实现考勤数据与OA一体访问。领导在家就可以看到每个人的上班考勤时间。
 
  9、软件B/S架构设计,不需要安装客户端,通过浏览器访问,支持内外网,实现异地远程出差或居家办公。
 
  10、健全的海量邮件系统,支持内部与外部邮件的附件传送、群发, 支持手机快捷提醒。
 
  11、支持手机OA登陆,可实现手机审批文件,发送邮件,浏览通知与日程安排等。
 
  12、手机短信与提醒功能,发送字数不限制,不延迟,速度快。
 
  13、同步企业组织架构,把部门人员结构信息按照目录树在软件内实现,可无限拓展部门与人员,方便管理与查找。
 
  14、高度健全的权限管理系统,让每个用户的操作都可控制其权限。
 
  15、灵活的菜单管理引擎,根据用户权限生成每个人的菜单与桌面。
 
  16、个性化的界面风格设置,让每个用户可以任意设置自己喜欢的颜色风格,防止视觉疲劳。
 
  17、强大的管理后台,轻松维护软件设置与数据管理。
 
  18、开放的系统平台架构,支持二次开发与定制,支持与第三方软件或网站集成。
 
  19、高强度的数据处理能力,普通PC服务器即可实现100百人同时在线的访问能力,性能优异。
 
  20、高度稳定性,服务器平稳运行超过365天,软件登陆无中断。
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发布:2011-03-12 10:57    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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