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公司移动办公oa系统是如何提升企业办公效率的

更新:2019-05-10 10:25    来源:泛普软件 · zhangyan

  近年来,很多的中小企业都处于发展中阶段,为了更进一步的发展,企业家们都把目光放在了信息化建设上,而移动办公oa就成为了他们推动信息化建设的踏脚石。移动办公oa是受业务推动的风潮,在提高员工的生产力和增加企业效益的同时赋予了人们远程访问企业网络的能力,帮助中小企业加快发展,加强企业对客户的服务水平,为业务模式增加了灵活性,受到更多人的喜爱。

  OA专业的业务管理系统,往往是提高公司的效益和竞争力,提升企业发展速度最有效的解决方法。那么,OA是怎样提升企业办公效率?

  1、实现信息快捷的发布

  通过OA模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,可将经营中每天产生的大量信息分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工,实现人与系统间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

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  2、实现办公的高效协作和沟通

  OA通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

  3、打破信息孤岛,实现资源互通

  企业相关信息在传递过程中,由于各种应用间缺少统一的规划,难免会阻碍企业间的信息沟通交流,降低办公效率。OA由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

  4、规范审批业务 提高审批效率

  流程审批是企业不可避免的办公需求。OA通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积,既优化了企业工作岗位、减少人员投入,又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升业务审批效率。

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  5、让工作任务有迹可循,避免消极怠工和扯皮推诿

  通过OA的计划管理模块,可让员工把精力投放到重要事项中去。如通过月计划、周计划、月总结、周总结、日志等安排不仅确保了员工工作的有序进行及领导对下属工作的有效评定、查询,也确保了企业执行力的落地,让工作有迹可循。

  6、通过知识存储管理加强员工学习认知能力

  知识管理是企业管理的一项重要内容,是企业管理技术、思想经验,文化、价值的展现,也是企业发展的重要见证。通过OA的知识管理模块,可实现知识的采集、分类、分享、学习和持续创新,从而方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。   

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