常用的办公软件有什么

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 　　财务软件和OA办公软件功能具体介绍财务软件所实现的作用

　　1、规范财务操作

　　ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证，保证了会计信息的规范性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。在ERP环境下，财务管理由静态走向动态，实现了实时跟踪功能，每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态，为物流监控提供迅速、规范的信息依据，方便领导制定决策。erp系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

　　2、计算简捷化、提高员工工作效率

　　由于ERP系统具有强大的数据处理功能，由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程中的诸多技术环节，如：错账更正，过账，结账，对账等，系统同时又承担起存货计价，成本核算和计提折旧等繁杂的计算核算工作，从而避免了人工方式下出错的可能，也大大提高了员工的工作效率。

　　3、监控进销经营情况和各项费用开支，强化财务对降本增效的分析职能

　　由于ERP系统提供的手段，使得企业能够在历史数据的基础上，准确地做好各条线、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整，让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人，并且可以和它的预算指标进行比较，及时提出预警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位一体”，进一步深化了预算管理，确保实现财务目标，使各项预算指标始终处于受控状态。同时业务部门可以在月中任何

　　一天获得截至当时的收入、毛利、净利的经营信息，可及时了解经营情况，做出判断和决策。而财务的分析又及时地为业务管理提供了参谋的作用，使公司经营各环节资源的利用效率得到提高，对各级数据的控制能力加强。通过对财务活动的全过程动态监督，有效降低财务管理成本，提高企业抗风险能力，避免发展中潜在的各种问题和风险，如资金风险、财务政策风险等。在财务管理活动中，财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节，它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测，ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理，ERP决策支持系统还可根据历史数据进行推算，自动计算出预测值，并可以对预测值进行手工调整，进行更为精确的预测。

　　4、加强了资产管理力度

　　为规范资产管理操作流程、落实资产清查和资产实物管理提供了保障ERP管理系统的应用，财务部门可实时查询公司任何单项资产的使用年限、折旧提取、处置状况、剩余净值等情况，加强了对资产精细化管理和监控的力度，扭转了对资产管理无法及时掌握第一手真实资料的局面，解决了信息不对称和监督乏力、滞后的问题。资产会计模块业务处理功能主要涉及固定资产主数据的创建和维护、资产采购、折旧、重估、报废和其他的调整业务，以及相关的月结、年结等操作流程。ERP系统强大的资产主数据的设置，为完善资产实物台账、保证资产账实相符、对资产处置报废后建立账销案存、台账档案等后续管理提供了详细的数据基础。ERP将固定资产管理系统与固定资产核算系统无缝集成一体，达到了物流信息与资金流信息的集成，使得各项经营业务的财务信息能够及时准确地得到反馈。实时处理固定资产管理信息，不仅减少了财务人员的工作量，大大减少了人为的错误和遗漏，还能对固定资产资金的来龙去脉进行掌握、追踪。