OA是什么

为什么叫oa办公系统

　　OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

　　维护OA系统，除了基本的计算机和网络知识外，还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。

　　你需要了解一下你将要维护的OA系统是何种软件，有针对性的学习一下相关软件的维护知识就行了，剩下的就是在实际工作中积累经验。OA的门槛并不高的.

　　1、OA的作用

　　OA系统主要作用是提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。具体包括有流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、知识管理、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识问答、培训学习、项目管理、系统集成等等数十甚至上百的企业日常办公功能应用。

　　2、企业为什么需要OA系统?

　　如果您经营一个企业，只有几个员工，都在同一办公地点，利用您的聪明才智，即使没有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。

　　当企业开始爆炸式发展时，当您在国内乃至国外有各式办事机构时，员工和业务开始远离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员，可能希望找到一种方法或途径，帮助您解决或回答下列问题：

　　各个分支机构的经营状况如何?整个企业集团运作健康、良好吗?

　　对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务/业务，其工作进展如何?是否存在问题需要您及时作出指导?

　　当前的管理队伍如何?能否适应市场变化?

　　管理上，是否在激励团体?整个团队的凝聚力、能力如何?

　　中层管理队伍建设如何?在管理上，后继有人吗?

发布：2011-01-29 15:56 编辑：泛普软件 · hs [打印此页] [关闭]