现在办公软件都用什么

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　　1、什么是企业OA系统?

　　企业OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统，公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中，让领导打开系统就能看到自己想看的内容，信息的沟通与共享是系统搭建的基础。

　　办公自动化(Office Automation，简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化。

　　企业OA系统是现在最新的OA办公系统。最大不同就是之前的OA只是一个通道，像现在的一个孤立的地面公交系统或独立地铁系统，不能整体相关联起来。企业OA系统其实就是一个大协同系统，能把其它像ERP、HR、CRM等相联起来做数据交换，实现数据共享，能给企业带来巨大的方便。

　　2、什么的样的企业才需要使用OA?什么的企业使用OA能发挥OA的最大价值?

　　带着这些OA使用的基本问题，我们通过与泛普软件的顾问沟通后总结了以下的内容，相信会对准备使用OA系统的企业很大帮助。

　　OA是自动化协同办公系统软件。OA的产生主要是为了给企业的办公协调带来方便，减少纸质办公中产生的纸张浪费，以及更好的保护企业机密。一般来说，需要使用OA的企业可以从企业人数规模，企业业务形式两种维度来分类。

　　企业人数方面，一般是最少从20人开始。如果企业人数太少，OA的加入所发挥的价值不大，其次也可能加重员工的操作负担，使原本简单的事情变的复杂。但是，另一种情况是企业人数少，但产值高的企业，如软件企业或者咨询企业。这样的企业员工人数少，因为没有原料成本，利润高，这样的企业也需要使用OA，将工作管理的更精细，才能不断保持高利润。

　　从企业业务形式看，以项目管理作为公司主要业务管理形态的企业也非常需要与OA一体化关联的项目管理软件。项目型公司用软件管理可以提高项目管理的准确型，提高项目收益，与OA系统关联可以使项目中涉及到日常办公的内容也可以轻松的一体化管理。