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游戏的oa企业办公系统软件建设理念及应用效益

更新:2019-05-15 18:49    来源:泛普软件 · lyl

    国际先进网上办公、管理理念,将企业管理、资料共享和知识管理等融为一体,真正为企业贴心设计、解决企业遇到的困难、提高企业的管理效率。泛普科技通过信息整合,消除企业内部的信息孤岛,着重于协周办公和时效管理,极大地增强了办公的移动性,管理的高效性和业务处理的敏捷性。各功能模块的设计富有弹性,客户能定制出符合自己需求的功能。

  1.企业信息化建设的基石

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  经验证明,企业信息化过程不是一朝一夕完成的,而是一个持续发展、循序渐进的过程。但是很多企业,尤其是中小企业追求所谓的大而全、一站式服务的软件产品,总想一次将所有事情办完——例如:买功能最多价格最便宜的协同办公系统、没有信息化经验就上ERP等等,这种不负责任的建设方式将直接给企业未来信息化建设埋下隐患。泛普OA就是以基础的协同应用类软件入手,提供大量适用性极强的协同管理功能和协同通讯工具,并且站在企业信息化发展的长远角度考虑,为企业规划好从信息化起步阶段到成熟阶段的完整解决方案,使企业可以平稳、快速地基于泛普OA接入流程管理、知识管理、信息门户等高级管理系列产品,让企业从信息化建设之初就明确其发展目标,彻底摆脱传统信息化发展的困局。

  2.以人为本的运营管理支撑

  在企业众多的信息化应用系统中,可以按照应用类型分为三大类系统,一是支撑领导战略决策的应用系统(例如:战略管理系统、决策支持系统等等);二是支撑运营管理的应用系统(例如:财务管理系统、办公管理系统、流程管理系统等等);三是支撑执行生产的应用系统(例如:ERP、生产制造系统、质量管理系统等等)。泛普OA对传统办公管理系统进行全方位升级,致力于提高人与人之间的沟通效率,降低组织中的协作成本,使工作过程变得轻松、愉快,使办公软件从领导与办公室之间的文件交流工具,变为全员参与的企业运营管理基础平台。

  3.多维度的创新性协作

  对于泛普OA而言,实现人与人之间的信息沟通与传递只是其协作理念的一个方面,在以“人”为中心协同管理思想中,如何有效地将“人”与“人”、“人”与“资源”、“资源”与“资源”之间建立起以信息传递的纽带,实现全面多维度的协同才是我们追求的目标。泛普OA根据“以事找人、事件驱动”的理念,将事件与人自动联系起来,使日常工作中的琐事不再被轻易忽略;另外,系统功能之间也能由事件驱动达到协作目的,减少人为操作,真正实现多维度的创新性协作

  4.应用效益

  邮件管理:内外沟通的统一平台,提供收件人阅读邮件的精确时间管理,有效杜绝互相推诿的管理难题,同时支持短信通知功能,起到管理及时、精准而全面的作用。

  任务管理:下达的任务、接收的任务及其他任务一目了解,无论是任务下达人还是任务接收人以及任务抄送人都清楚任务的执行进度,杜绝忘记任务的执行和监管,真正起到疏而不漏的任务管理。

  日程管理:对日程的安排,既可以公开也可以保密,公开的日程更方便团队合理安排日程,保密的日程也有利操作者自己有效管理自己的日程。

  工作日记:有效记录员工的工作情况和心得体会,方便领导与员工进行有效沟通,并为日后的查询提供方便,为自己和企业不断积累经验。

  公告管理:发布各种公共信息如公告、通知或启事等,并配合严密的审批机制,对公告的内容进行有效监管,同时又可以监管公告接收人的阅读情况。

  新闻管理:适时发布新闻并配合审批机制,推动企业文化建设,促进团队的凝聚力。

  知识共享:对公司的各种信息(如技术文档、制度文件、技术图纸等)进行有效共享,配合共享人的设置功能,对需共享的信息既可共享又可保密。

  车辆管理:可管控公司的车辆档案、调度申请和使用记录,既可以提醒购买各种保险、费用和保养,又可以有效分清车辆的使用责任。

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  人事管理:对公司的人事档案、劳动合同、奖惩记录和培训记录进行有效管理,尤其是人事劳动合同更加可以有效规避政策风险。

  项目管理:对于执行时间跨度大、人员多、阶段多的项目,可有效监管各阶段的汇报和进度,同时将各个互不相关的邮件、任务、日程等进行相关性的查询。

  审批流程:灵活的审批流程,对公告、新闻、知识共享以及自定义表单进行流程性的审批作业,达到无纸化办公的境界。

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