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OA办公软件的价值优势你了解多少

更新:2019-05-15 18:46    来源:泛普软件 · lyl

   OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

  泛普OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

  ·支持远程办公与异地办公

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  OA提供了完善的远程办公解决方案,不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递,还可以实现出差领导、人员异地办公。在任何时候,从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决定提供了强大的支持。

  ·强大的企业信息集成功能

  提供与现有系统数据集成功能,实现与现有业务系统的完美接合,企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累,成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台,实现企业信息动态交流的内部门户。

  ·灵活完备的公文处理流程

  用户可以按照实际需要进行流程定制,系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权,使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整,真正体现了公文处理过程的灵活多变。

  ·提供自定义模板功能

  电子邮件、公文流转子系统提供模板功能,用户可以自定义邮件、公文模板,对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。

  ·管理简单,易于安装、维护

  办公自动化系统以企事业单位的Intranet/Internet 为基础,采用B/S 结构,通过Web浏览器,使系统易于安装和维护。

  ·可扩展的模块化结构

  系统采用模块化结构设计,所有组成模块在逻辑上是独立的,可独立安装,满足企业需求不断发展的现状。

  ·灵活的组织结构管理

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  系统采用灵活的组织结构管理,用户可以根据实际需求设置自己的多级组织结构,还可以根据实际情况,设置实现不同办公自动化系统间的互联。

  ·提供强大的安全管理支持

  系统针对不同用户,不仅对每个功能操作进行授权管理,还可对操作的进行使用级别授权,通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。

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