协同oa系统介绍

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 　　一般相关软件网站所有介绍的哟。OA办公软件使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。泛普OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

　　系统介绍

　　1.1组织机构设置

　　1.1.1单位管理建立单位信息，只能建立一个单位。

　　1.1.2部门管理可以根据本单位实际情况设置多级部门。可填写部门职能的简略介绍。不同的部门可以按照一定顺序进行排列。

　　1.1.3用户管理添加和查询用户，并对用户的基本属性做一定的修改。

　　1.1.4角色与权限管理

　　管理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限。

　　1.2工作流设置工作流是一个实用、灵活，极其贴近办公需求的模块，可以极高的效率完必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。

　　1.2.1设计表单表单的内容和用于填写信息的“字段”是可以由用户自己定义的，本系统支持用户定义任意多张表单用以体现不同的业务或公文的单证格式。

　　1.2.2定义流程流程是日常工作中的业务办理过程在办公系统中的数字化体现。流程的步骤也就是业务办理过程中的办理环节。流程与流程的步骤是可以由用户自己定义的，本系统支持用户定义任意多个流程用以体现不同的业务或公文的办理过程。

　　1.3公共事务设置

　　1.3.1公共网址设置

　　用来管理公共网址，可在此模块添加、编辑和删除公共网址。

　　1.3.2工作日志设置

　　对工作日志进行锁定，就是在一定时间范围内，工作日志是不可修改的。

　　1.3.3公共通讯簿设置

　　自定义通讯簿的分组，并且可以实现索引和查询功能。

　　1.3.4公告通知设置

　　设定OA系统中发布公告是否需要经过“审批”，并在此设定审批人，并可在此设定公告的最大置顶时间，以避免过多的置顶公告占据篇幅。

　　1.4信息交流设置

　　1.4.1短信提醒设置

　　短信提醒设置模块是设置一些模块的默认提醒功能。

　　1.4.2手机短信设置具有短信接收管理、短信发送管理、模块权限、被提醒权限、外发权限和提醒权限功能。

　　1.4.3内部讨论区讨论区的新建、编辑和删除。

　　1.4.4文本聊天室设置

　　新建文本聊天室，聊天室和论坛的区别在于聊天的记录是可以查阅和保存的。

　　1.4.5公共文件柜设置

　　主要功能是公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置。

　　1.4.6网络硬盘设置

　　置网络硬盘是将OA服务器上某一个已经存在的文件夹开放并允许用户通过IE进行共享访问，是一种重要的文件共享方式。

　　1.4.7图片浏览设置设置的方法与网络硬盘一致，但是图片浏览的所有目录，在建立时就指定了开放范围，只需维护“上传权限”和“管理权限”即可。

　　1.4.8词语过滤管理词语过滤管理是设定OA软件中某些模块的敏感词库和管理方式。

　　1.4.9信息过滤审核

　　信息过滤审核显示了当前包含了需过滤词汇的“内部邮件”等需要经过的模块中的具体信息。