小型oa办公系统公司

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　　任何企业，上信息系统无外乎对“人”、“财”、“物"的管理，生产制造企业也不例外。协同办公系统管理的主要宗旨是以工作流为中心，通过对流程的管理控制，将日常的业务管理和人、财、物做到协同、动态、和谐的发展，即流程同资源的协同，物流、信息流、资金流和人力资源流的协同;并将信息流与人、财、物组织成一个巨大的企业资源信息网，形成信息联动效应。那么小型企业使用的OA系统一般有哪些模块？

　　门户应用：

　　当今企业已经处于信息爆炸的时代，越来越多的系统、越来越多的应用，越来越多的信息孤岛，用不同的账号和密码在不同的系统进行频繁切换，人去不同的系统中找信息，而不是系统为人服务，自动推送信息给所需要的人，这些信息化自身的问题已经严重影响到工作效率。通过协同办公集团OA软件专业版的门户可以根据企业发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、伙伴门户、集团门户、关联门户、知识门户、流程门户等等，从而实现有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

　　工作流程：

　　单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，协同办公OA软件专业版实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。

　　协同工作：

　　协同工作是泛普软件协同办公集团OA软件专业版柔性协作流程的具体应用。日常工作中，80%的事项，都需要与同事协作完成，因此，通过柔性协作流程的使用，员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。临时的协作和沟通、与其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报;如特殊请求、突发事件、临时汇报、项目协作、活动组织、意见征集、沟通协调等等都可以通过协同工作来完成。

　　公共信息：

　　泛普软件协同办公集团OA软件专业版的电子新闻、电子公告功能，可以帮助管理者实时的发布指令、分享信息，论坛讨论、调查问卷、员工贺卡等常用工具，协同办公OA软件帮助企业建立双向沟通的渠道，确保文化的一致性;知识管理：泛普软件协同办公集团OA软件专业版的知识管理提供了完整的知识地图和电子化方案，实现了从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识面的管理;协同办公集团OA软件专业版提供了知识的采集、分类、授权、分享、反馈、评估、创新的全知识周期的管理。

　　外部邮件：

　　个人在日第工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，协同办公集团OA软件专业版的邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。

　　计划管理：

　　很多企业都有计划不如变化快的感慨，原因在于大多数企业做计划时，仅仅考虑到例行的计划和汇报，如月计划、周计划、日程，月总结、周总结、日志;忽略了时间的二维象限管理法，没有把重点精力投放到重要事项中去;忽略了影响时间安排的动态要素，如临时会议、任务安排、项目管理等。协同办公集团OA软件专业版提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案，可以帮助员工合理的安排好时间资源，协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

　　人事管理：

　　协同办公集团OA软件专业版配备了图形化的组织结构、我的下属、人事信息、在线考试、统计报表、我的卡片、工资报表等通用功能，帮助管理者和员工实时了解公司的状态、下属及协作人的最新情况，做到知己知彼，高效协作。组织结构