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OA办公应用系统的主要特点及功能介绍

更新:2019-05-16 10:50    来源:泛普软件 · lyl

  办公应用系统的主要任务是企事业单位内部各种消息(办公信息、文件及函件等)的发布与传递、工作流的管理、档案资料的管理,也承担与企业内部其他系统进行双向信息交互、协同办公的任务。

  泛普办公OA系统是以自由工作流为中心的办公自动化系统。系统完全基于B/S结构的设计,支持协同办公和远程办公。

  1、系统特点

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  (1)系统完全基于B/S结构的设计,支持协同办公和远程办公。采用WEB开发标准,随时实现在互联网上的应用,使办公人员在办公室以外,只要可以登录互联网,随时可以访问企业办公自动化系统,无论身在何地都可以象在本单位内一样办公;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。

  (2)系统具有较强的扩展性。能够根据单位的发展实现功能扩展、分支机构的延展等。

  (3)系统界面按照用户流程设计。完全基于浏览器界面,操作简单、方便,不需要做特殊的使用培训。

  (4)智能化的实时提醒功能。系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜,实时提醒用户办理。

  (5)系统的正文编辑器内嵌了Microsoft Word ,符合用户的写文习惯。

  (6)系统提供多种批改留痕方式,保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹。

  (7)系统与其他办公软件良好结合。系统支持WORD、EXCEL、以及各种通用图片格式。强化单位内部档案信息的管理,充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。

  (8)系统灵活的自定义功能,可以灵活定制文件格式和流转过程,使用灵活方便。

  (9)系统提供手机短信、邮件提醒功能,并根据员工状态设置,借助手机短信、邮件等通讯手段,实现提醒功能,保证办公顺利、高效。

  (10)系统具有完备的安全机制。具有数据传输和通信的安全控制、数据存储的安全性、灾难预防和恢复、发出信息的安全性。

  2、泛普OA产品主要功能模块

  个人工具:日程安排、工作任务、工作日志 、个人资料、离线设置、个人名片夹、我的桌面

  行政办公:人力资源、会议管理、车辆管理、考勤管理、信访管理、值班管理、个人通讯录、单位通讯录、电子邮件

  公文流转:发文拟制、收文登记、公文办理、公文督办 、公文跳转 、公文归档 、档案库管理 、公文类别管理 、公文办理定义 、公文流程模板 、公文模板管理 、公章管理 、私章管理 、已办公文 、档案查阅 、档案销毁 、部门收藏夹管理 、部门档案收藏夹 、强制归档

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  业务管理: 订单管理、合同管理、仓库管理(产品管理、出库管理、入库管理、库存盘点、统计报表)、采购管理、财务管理、CRM管理(客户管理供应商管理、经销商管理、物流商管理)、入库管理、出库管理)、快速查询

  办公助手:在线交流、消息提醒、邮件提醒

  系统管理:权限字典、组织人事、基本设置、系统检测、登录信息、操作记录、文件管理、数据维护

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