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企业内部使用的oa系统报价的价格是怎么设定的

更新:2019-05-06 15:59    来源:泛普软件 · lyl

   一般来说OA客户关系管理系统就是目前企业在普遍使用的销售管理系统,OA都是有免费试用版本的,OA的正式版都是租用的,按用户数和年限租用付费。具体你可以咨询下相关的OA服务上获取报价详情,最好能说明你的具体业务需求,让他们给你提供一个解决方案和测试系统。还是建议先了解这方面的软件。

  一、办公自动化系统目前存在的问题

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  办公自动化不同于简单的自动化设备,各种办公自动化软件的成功应用,需要多方面的支持。目前困扰办公自动化的应用主要有如下一些问题:

  1、系统的安全难以令人满意。

  自从第一台计算机诞生以来,安全就成了阻碍计算机应用的一个重要因素,尤其是在网络时代,Internet的深入同时也意味着外部窥探的到来,对于办公系统,由于传输、处理、存储的信息具有很高的价值和保密性,将成为黑客和计算机病毒攻击的目标,直接与Internet相连的办公系统的信息安全难以保障。

  为保证网络系统的安全,一般单位采用的安全措施主要有:

  1)直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制,对用户的权限控制和管理;

  2)在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件;

  3)Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备;

  4)对重要信息的传输采用密技术;

  5)对于处理秘密、机密甚至绝密信息的办公系统而言,这些安全措施远远不足,系统还很容易遭到黑客和病毒的入侵,传输的数据也可能被截取、篡改,因此,多数的办公系统需要建立自己独立的内部网络系统(Intranet),并在物理上与外部网络世界隔离。

  2、与办公自动化相适应的规章制度不健全。

  办公自动化不同与一般的管理软件,它处理的电子化公文存在法律效力的问题,目前国内尚无这方面的立法作出适当的规定。同时,办公自动化也需要建立和完善各种规章制度,保证办公系统的正确运行,使工作人员能接受和使用软件。在运用软件的管理过程中,必须有一种制度对人为的方式进行管理。如果有关的人员不把数据录入进去,或者录入的数据不正确,那么运用什么软件也没有办法。

  3、自动化与手工操作的矛盾。

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  办公过程中引入计算机管理系统,必然会对现行的体制产生影响,尤其是现行的手工公文处理方式已经运行几十年了,有一套完善的制度和行之有效的方法,机关工作人员也习惯了这种公文处理模式,要一下子改变原有的工作方式和习惯,应用计算机进行公文处理,确实会在一部分领导干部和工作人员之间产生疑问和抵触情绪,妨碍办公管理系统的应用。因此,做好宣传工作,转变观念,统一认识,是推行办公自动化的必要条件。

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