oa系统表单制作

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用 IT 技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度、使企业运营更加高效、规范、稳健，是工作流系统主要解决的问题。简单来说，工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多人协同来完成，比如：员工请假，请假人先填写请假单，然后逐级提交给相应的领导进行审批，填写请假单和各级领导审批办理的这些环节就是流程步骤，加上各环节间的交互过程，这就是工作流。

　　为了让移动办公体验更便捷化、感官化，此次泛普软件加入了移动表单设计器，这样一来，用户可以为表单设计于手机上的展示样式，并支持自定义分组，操作界面也由此变得更加简洁明快，一目了然。用户可以在移动表单设计器中，添加组容器分组，将控件拖拽到不同的组容器中，使表单在手机上更加明了，让审批更贴合企业工作。泛普软件内置的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成，适用于各行各业，实现企业各类业务的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，将协同工作的过程进行详细记录，便于日后审核与查询，并实现业务数据的规范化录入、查询、统计、打印和存档等。

　　表单智能设计器：是表单最关键的操作，用户需要在表单智能设计器里为设计好的表单样式加上控件最终生成一个完整的表单。用户可以将设计好的表单样式复制粘贴到表单智能设计器里，也可以直接在表单智能设计器里添加表单样式，样式完成后添加必要的表单控件，这样就完成了表单的制作。比如我们在系统中展示设置好的表格样式，就可以直接复制，然后粘贴到表单智能设计器中。

　　组容器：组容器是相当于一个容器，把一些相关的填报内容放在一起，操作起来比较直观。双击可以编辑组容器名称。

　　表单：表单是与工作相关的数据的载体，相当于现实工作中的纸质工作单，工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现;在表单以外，我们还可以通过附件传递一些数据和信息，以便更好的完成工作流程。

　　流程：流程是工作过程和环节的描述，流程由工作的多个步骤组成，每一步由指定的经办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度和规范。

　　管理效益：

　　企事业单位内部资源信息互通表现为企事业单位共有资源的高效利用，例如图书或企业产品说明书、技术类文件等等，达到知识管理的目的。

　　1、提高员工协作效率，团队配合取代单打独斗

　　企事业单位在经营和发展过程中，团队所能带来的能量无疑是最大的，而单打独斗往往闭门造车，是不可行的。泛普OA办公系统旨在提供用户协同办公平台，用户可以利用信息资源平台调取有利资源、存储信息，同时加强了用户与用户之间的联系，互相配合与协作，面对工作环境的多样性和复杂性，保持团队的高效与灵活。

　　另一方面，OA系统的本质在于协同管理，企事业单位的核心竞争力之一在于员工的向心力和主人公意识，泛普OA系统充分发挥用户的管理意识和协同能动作用，自定义平台和智能报表两大核心技术激发员工的创造力和想象力。

　　2、智慧工作流程，协同规范化与高效化

　　随着工作流概念的普及和应用，OA厂商越来越重视工作流带来的促进作用，“智慧流程”是泛普OA赋予工作流引擎更深层次的概念，可见其对于工作流的重视程度。泛普OA的“工作流引擎”在概念基础上进行深化，不仅致力于审批流程管理，还专注于流程管控，开放业务建模。企事业单位可以通过OA软件提升管理水平，在应用中将个人、岗位、部门、事务进行网络连通，巧妙化解用户间的差异性，实现企事业单位工作流程智能化、办公信息化。