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企业内部管理app开发

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   您能在出差途中、家里、宾馆或者商务车上通过互联网进入公司的办公系统交换文件、查询资料、审批报告和掌控公司公态吗?所有报告书的电子版都保留了不同审核人员的修改、批注轨迹,并以不同的颜色区分开,以明确责任了吗?您公司的业务底稿电子版都归档备查和方便后续业务调用了吗?业务档案还在用手工管理吗?几年下来,成百上千的底稿,哪些没有归档,哪些借出未归、哪些应该到期销毁了,能在1分钟内查出结果吗?公司员工交换业务电子文件,还在用文件共享的方式进行,每个员工都可以看见,这样能保护客户和公司的秘密吗?或者用U盘拷贝,能提高办公效率吗?公司的员工有几十上百,甚至成百上千,管理层被授权的人员能在1分钟内查找到某员工的请假、考勤、家庭、执业资格和其他个人资料吗?

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  企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式已经无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

  传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。

  我们为您总结了如下您可能急需解决的企业管理问题:

  1.由于部门多,总部与各部门间各种数据、文件传递不及时、不方便,缺乏一个高效的传递平台。

  2.一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员外出而延迟、无法处理,降低了企业管理效率。

  3.部门多,人员分散,统一管理比较困难。各分支机构、人员业务、执行情况,企业领导难以有效监控,有被置于“高处不胜寒”的感觉。

  4.工作中项目层层审批,受人员、时间、空间等众多特定因素限制,无法快速顺利的完成审批工作。

  5.员工多使用免费邮箱,免费邮箱不统一、不稳定经常丢信,容量有限大小不一、带附件的能力不同,缺乏安全性;员工离职不能完全交接帐户密码信息,给工作造成损失,同时很难区分责任。

  6.使用电话沟通有时间、人数、表达等局限,同时很难将任务分解,费用高效率低。

  7.使用QQ软件有聊天不务正业、记录和文件难查、依赖外网、容易感染病毒等众多局限。

  企业管理之“痛”

  (1)无法及时了解企业状况;

  (2)难以监控和分析企业管理整个过程;

  (3)难以及时响应客户;

  (4)企业内部流程混乱;

  (5)难以吸引优秀人才;

  (6)管理成本日益提高;

  (7)每年办公耗材、差旅通信、电脑存储设备费用居高不下。

  员工工作之“痛”

  (1)无法与领导建立畅通的沟通机制;

  (2)难以在工作中与别人协同;

  (3)工作效率不高;

  (4)自己的工作成果,上司很难全面及时掌握。

  (5)不清楚每天需要做什么,工作无计划,容易忘记重要事情。

  (6)"别人知道的我不知道!”、“谁知道什么?我该问谁?”

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  面对以上列出的企业运行中可能出现的各种问题与弊病,上一套企业协同信息管理平台,解决信息沟通与流程运转,降低办公成本,提高管理效率,让企业老板与员工快乐、高效地工作已是迫在眉睫。

  企业的竞争不仅是品牌与质量、人才的竞争,更是企业内部信息化水平软实力的竞争。在后经济危机时代,企业内部管理与成本控制显得更加重要,更多的企业老板都认为很多费用可以原来是可以节省的;许多做不好的事情,是可以依靠内部信息网络平台,让事情更顺利更协调;并不昂贵的的信息化成本将给您及您的企业带来新鲜血液与活力。

发布:2011-02-27 16:15    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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