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OA办公自动化

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oa办公自动化全称

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   OA系统在互联技术及移动信息的带动下迎来了极速发展,成为提升企业竞争力的重要办公管理。同时,随着OA办公自动化向协同型、平台化转变,系统所扮演的角色越来越多,系统节约企业成本的效果越来越显著。

  泛普,国内OA行业专业品牌,凭借卓越的协同办公技术及高水准服务质量,成立十余年来不仅积累了丰富的项目实施经验及平台建设案例,并成功助力上千家高端集团、企业实现了信息化建设。针对办公自动化系统于企业建设,泛普认为OA办公自动化系统:

  1、以电子化形式实现了企业无纸化办公

  传统的企业办公中,各类信息、通知、公告及流程审批、公文流转等办公需求,纸质类文件总是最常见的载体。不仅需要耗费大量的纸张,还会给企业带来一定的经济压力。相比较而言,OA系统以电子化形式,无论是流程发起、审批还是各类信息、公文流转或计划、项目的实施、制定都可以予以在线实现,极大程度上减少了纸张的损耗,为企业节约了成本,实现了无纸化办公。

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  2、信息在线沟通协作,随时随地资源分享

  借助OA系统平台,不仅可实现企业信息、公告、通知在线统一发送,针对各部门、工作人员还可予以提醒查看,及时了解企业最新资讯动态。除此之外,OA系统还可通过知识管理功能实现企业知识、文档、管理经验的分类存储,权限划分,以方面不同层级领导、员工在线查看、分享、学习及个人资源上传,方便企业学习,增强自身价值,增强企业归属感。

  3、流程审批更高效,减少人力资源浪费

  传统办公,无论计划管理、项目管理、流程审批还是请假、财务报销都需要耗费大量的人力、物力,有时还会出现流程单据丢失遗漏,以致影响办公进度,给企业带来损失。而通过自动化办公系统相应模块就可即时发起流程审批至相关部门,并予以在线提醒查看,及时完成办公需求审批。

  这里特别要重点提出的是,泛普OA系统平台不仅可实现企业的各项办公管理,合理、有序完成企业的各项办公需求,并且管理者还可以通过协同OA的驾驶舱实现办公任务的有效监控,及流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,进一步改进和提升管理。由此,既避免了办公流程的复杂性,又提高了层级部门间的协作关系,减少了企业人力、物力资源浪费,又提高了企业的综合办公效率与企业监管力。

  OA系统的实施在实现企业无纸化办公的同时,也为企业建立起了一套健全的组织管理体系,确保了企业各项办公管理制度的落地,在加强企业协同办公效率,提高企业执行力落地。同时,办公自动化系统平台的打造,也为企业节约了大量的时间成本与人力、物力消耗,以为企业带来“最大程度”上的成本效益。

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发布:2011-03-19 14:53    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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