oa办公自动化系统界面

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 　　实验室管理软件，属于行业软件中的佼佼者。软件以B/S为系统架构，适应单机、局域网、Internet环境办公，是一套适用于样品管理、样品检测、产品检验、仪器仪表管理等质量监督检验部门的专业办公管理平台。软件将智能工作流程应用于样品管理、检验报告管理业务工作中，真正实现了多人参与协同办公、工作步骤自动流转到下一步、根据检验数据自动判定结果、按照标准格式自动出报告的自动化办公流程;软件具有很高的数据准确性、安全性、易用性，大大提高了检验、检测工作效率，是产品检验、质量监督机构必备的办公软件。

　　您是否面临这样的问题?

　　1、出报告数量大，报告格式多样化

　　Word或其他相关软件制表，需要手工调整报告格式，不同的报告模板每次都要调整，调整好的报告流转到下一个人的手中，很可能因为各种原因改变了报告的格式，使得报告又要重新调整，加大了工作人员重复劳动的工作量，降低了工作效率;

　　2、自动化水平低

　　常规数据(如样品编号等)不能自动生成，检验结果需要人工判定，很多重复、相同的数据信息(如结论用语)需人工录入;

　　3、仪器设备的管理复杂混乱

　　仪器设备的领用、借用、维修、检定，全凭仪器管理人员用纸质档案记录，对于即将到期检定的仪器，需要管理人员按上次检定时间和检定周期人工计算出来，还常常会出现遗漏或超期送检、仪器去向无法知晓的情况;

　　4、缺乏智能流程管理，没有真正实现多人分工协同办公

　　人工管理或使用其他相关软件管理，不能对样品的流转、处理进行记录和管理，不能对样品的整个流程：接收、入库、检验、处理有整体的记录和控制;也不能对报告从登记到报告发放所经过的流程进行有效管理、流转、查看，很难跟踪检验报告工作进行到哪个环节。

　　泛普软件能为您带来怎样的解决方案?

　　1、自动生成检验报告

　　将检验项目数据录入系统后，系统自动根据实际检验数据判定检验结果(不需要判定结果可以设置不判定)，自动生成检验报告，并且可按要求自动调整行高，无需做任何手工调整，生成、导出速度快，生成的报告格式精准无误，改变了传统的手工工作模式。

　　2、流程自动流转、回退、自定义，真正实现多人分工

　　系统具有自动工作流程，流程可以按时间需要设置，每个步骤可以设置参与该项工作的人员，每步工作完成后，点击“完成”，便可以将工作流转到下一个环节，系统会自动改变工作状态，真正做到各司其职，多人分工合作，并且可以随时查看工作进行到哪一步，查看办理过程和操作记录，还可以反映出是哪个检验人员没有完成工作，导致工作停滞或延期。

　　回退流程：检验员检查完毕后，检验单上传至部门领导审批，审批通过后，再传至单位分管领导出审批。若有一次审批不通过，随即自动返回到检验处再检验。

　　3、自动化水平高

　　能够自动生成样品编号，自动判定检验结果，自动生成检验依据、检验结论，自动提醒检定数据等;

　　4、样品管理一目了然，符合评审要求

　　严格按照实验室样品管理规范进行管理，操作方便、灵活，符合上级部门评审要求。

　　5、仪器设备的管理清晰明了

　　严格按照实验室仪器设备管理规范进行管理，并吸取了各行业优秀的仪器管理经验，仪器台帐符合上报要求，能及时提醒相关人员送检仪器，实时追踪仪器的各种状态。

　　6、样品检验标准管理规范、准确、灵活

　　检验标准设置灵活，格式多样化，可输入上标、下标和其他特殊字符，适合格式多变的检验标准。

　　7、权限设置灵活、方便

　　可对权限组或单人设置权限，权限划分精细，能最大程度保证数据安全。

　　8、系统日志详细、可查

　　记录员工的登录日志和操作日志情况，能方便了解员工对一些重要数据的操作记录(修改、删除)。