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OA办公自动化

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银行oa办公自动化系统

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   OA办公自动化系统,是目前社会上很多领域企业都很重视的一个大块儿,因为大家都很清楚,信息化会给社会和企业带来什么样的影响。而金融行业在社会上的所担任的角色其重要程度毋庸置疑,为了适应发展,信息技术的有效应用对于金融行业来说尤为重要。

  金融行业是最容易产生危机的行业,因为信息过于密集和不对称。市场竞争加剧的同时,将面临更大的挑战。而OA系统的实施可有效加强金融行业信息化监管和风险控制,消除信息孤岛,使得信息对称容易,从而控制行业内可能出现的诸多风险。

  泛普因产品成熟度高、稳定性好、集成能力强等优势,在金融行业也有着良好的口碑,至今已经服务过很多家银行,如北京银行、光大银行等。此次,泛普专家团队针对金融行业进行了深入的探讨和分析,就南京银行现状做了专业的OA升级规划方案参考建议。

  一、多系统集成,打破信息孤岛

  泛普OA可将企业已存在的MIS系统、erp系统财务系统等存储的相关业务数据集成到工作流系统中,业务间通过流程进行紧密集成,从而打破信息孤岛,使各模块之间实现数据资源对接,实现真正意义上的协同工作,让南京银行OA系统从最初的工具定位向管理平台进行转变。

  二、办公移动化,实现科学管理

  移动办公,彻底改变了传统的办公模式,定在电脑桌前的员工开始不受空间束缚,办公更加自由。泛普移动OA有着很多优势,第一,可实现移动终端的数据和计算机桌面端的数据实时同步,使处于移动状态的工作人员通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接;第二,泛普移动OA系统 可以通过移动端设备就可以进行操作,包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等;第三,泛普移动OA可实时查看南京银行OA中通讯录信息。

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  三、实现内外部、供应链上下游的协同

  当银行信息化平台不断成熟时,就会造成外部对象与银行内部之间存在信息孤岛现象。因此,如何有效、安全地释放一些资源给合作伙伴,缩短交流鸿沟是重要的考虑模块。通过充分发挥门户、知识、流程三大核心价值,整合企业业务数据,服务于内部的员工、外部的客户、伙伴,实现内外部、供应链上下游的协同。

  泛普OA是一个集中部署的协同办公平台,以提高工作效率为核心,率先引入将项目管理运用到日常工作管理的理念,来助力南京银行提升办公效率,从而使得内部管理更规范,为银行增加效益做铺垫。

  四、功能:

  泛普办公自动化系统经过多年的发展,经历了日常办公-业务管理-知识管理几个阶段:

  日常办公:以Lotus Domino Notes电子邮件、工作流、信息发布技术,实现通用办公业务,包括待办事宜、通知、电子论坛、报告审批、督办、公文处理、信息发布等通用的办公模块,有效地提高了日常办公的效率。系统的应用使用户逐渐从手工模式转变到电子化的模式。

  业务管理:经过多年的机构管理模式分析,我们在日常办公的基础上开始了业务管理的研发工作,先后完成了档案管理、人力资源管理、项目管理、固定资产管理、财务报表、行政管理等多个业务模块,将占据各业务部门约80%时间的工作实现电子化,电子化办公开始成为现实,促进机关建立规范的管理体系。

  知识管理:随着管理模式的变化以及技术的进步,泛普办公自动化系统升华到知识管理的层面,如何有效地传递知识、积累知识、获得知识、管理知识,已经成为泛普新一代办公系统-泛普知识管理平台的主要核心,泛普知识管理平台具有如下的特点:

  ●采用企业信息门户(EIP)理念,完全支持Web浏览器方式,实现客户端的零管理、零维护,支持多种应用的整合与集成;

  ●个性化、可定制的界面,保证单位不同职员按照自己的工作需要进行操作,整个系统具有良好的可维护性和易用性;

  ●可定制的工作流系统,采用组件化设计,可实现收文、发文、工作代理等各种审批流程,保证系统的灵活性以及可维护性;

  ●跨平台特性,由于采用了Lotus Notes、Java等编程技术,使本系统在异构网络中亦可正常运转;

  ●充分融合机关业务,采用文档数据库加关系数据库的信息管理模式,充分利用现在信息资源,帮助建立规范的管理体系;

  ●集成Learning Space,SameTime等技术,可以轻松实现远程教学、实时交流等应用,使知识管理落到实处;

  ●汇聚数据仓库、电子商务等新技术,实现领导决策及信息发布,为单位带来巨大的经济效益;

  ●支持移动办公,可连接各种手写笔、扫描仪、打印机等办公设备;

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发布:2011-03-19 11:13    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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