办公自动化系统的含义

　　现在的OA系统以精确管理为中心的新一代协同办公软件致力于解决中小企业发展中遇到的管理问题，能够帮助中小企业实现工作有序可控，员工快乐工作。

　　1.基本功能

　　一、工作台任务管理。工作台划分为六个模块：未签收任务、已签收任务、分发任务、任务跟踪、会议通知以及历史会议记录。

　　二、公文流转。分为起草任务、我经手的任务以及公文查询三个模块。

　　三、档案管理。凡是工作流程中设置要求存档的，工作流程结束后计算机会根据工作的内容和工作的流程自动生成电子版档案。也可直接添加相应的档案。

　　四、车辆管理。分为车辆档案、驾驶员档案、出车记录。

　　五、个人助理。为一款即时通讯工具，用户可对当前在线或不在线的用户发送消息。

　　六、用户管理。可多用户进行分组、分角色、分职务，不同的人员角色又可设置不同的权限功能。

　　七、设置代理。经办人外出时，可委托他人完成自己的工作。

　　八、流程管理。泛普OA办公系统的核心，用户根据自己的工作需要量体裁衣，更人性化的流程设置，更细致的流程管理、更简便的流程操作。

　　九、节假日管理。

　　十、会议管理。

　　十一、消息发布。

　　2.泛普OA办公系统的主要特点

　　一、功能强大。该系统可覆盖本单位甚至是下属单位的各个科室工作的各个方面，从任务起草、流程跟踪、公文存档到会议通知、车辆管理、设置代理、消息发布等都能方便操作管理，数据信息准确，运行速度快捷。

　　二、操作简单。该系统力求做到无师自通，经过简单培训或是不用培训即可熟练操作。

　　三、技术先进。该系统采用主流开发工具JAVA开发，B/S架构，在WINSOWS下运行，兼容ORACLE大型数据库，数据安全性可靠，功能模块扩展性强。系统集成GSM MODEM，可在任务流转进行手机短信提示。

　　四、经济实用。该系统对硬件配置要求较低，各种品牌计算机均可使用，用户只需花很少的钱就能把事情办好，同时对各种宽带网也能很好兼容运行。

　　五、维护方便。该系统可通过电话、宽带网远程维护和服务，能够及时的更新升级，满足了用户应对新政策新情况的需要。

发布：2011-03-18 13:36 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]