oa办公自动化系统描述

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 　　随着企业管理职能的加强，低效的办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐。随着市场竞争的加剧，市场的信息量越来越大，领导和办公人员在日常工作中需处理、查阅大量的信息，对信息的需求和依赖性日益增长，依靠人工手段及时对大量信息进行收集、整理和分析是难以做到的。为了提高作为运输生产指挥机关的总公司各处室的办事效率，把领导和办公人员从繁重的、重复性的工作中解脱出来，协调各人及各部门的活动，达到企业的整体目标，提高企业的整体竞争能力，必须充分合理的利用计算机、数据通信和多媒体等现代化信息技术，构造现代化的办公环境。

　　在构建办公自动化系统时首要考虑的就是应用平台，包括它是不是一套完整的电子邮政网，是否以邮政网为核心实现企业业务的管理，是否能与现有的业务系统集成，完善数据源分布和数据组织结构，并进一步与Internet信息源结合，在此基础上最终实现一套强有力的领导决策支持系统。

　　泛普OA

　　泛普 OA的主要模块包括个人办公、工作流程管理、信息知识管理、人事资料管理、资源管理、项目管理、系统管理等OA核心功能。

　　功能特点

　　内置信息的采，编，发功能，支持电子政务;

　　灵活选择公文办理流程，单人办理﹑多人并行，可以根据情况任意选择;

　　完善的文档管理，为用户提供强大的﹑安全的﹑标准化的文档管理;

　　用户不仅可以通过OTES终端来访问自己的工作平台，也可以在任何地点，任何时间用浏览器访问和管理自己的文档，工作流程和邮件收发;

　　强大的数据查询分析系统，用户可以随时进行数据的查询分析;

　　强大全文检索功能，让用户快捷，准确的利用现有的数据库资源;

　　灵活的权限设置，用户可根据不同的需要来设置自己的存取控制;

　　采用Lotus Notes/Domino为应用平台。Lotus Notes是目前全球最流行的“工作组”产品，它本身并非是工作流程产品，但它是创建工作流程的理想平台。Notes提供了成熟、复杂的数据复制服务和VIM传输协议所形成的应用集成的标准;并提以访问各种外部数据库;其RTF域又能帮助管理各种信息类型(文字处理、电子表格、影像、图形等);

　　其应用开发的环境亦被公认为是最简易的软件平台之一。

　　本系统采用文档数据库与关系数据库相结合，将一定的文档数据库数据存储到SQL-SERVER 或ORACLE数据库中，可对一定时期的数据资料进行统计、分析。同时充分利用Notes的Web功能，采用B/S与C/S相结合的结构，可为用户方便地构筑信息网络/Internet框架，采用JAVA、JSP、Servlet、Web Service、XML等编程技术，通过门户技术为不同的用户展现个性化的信息和应用服务，通过群件技术扩展及联合各种应用模块，通过协作技术实现与其它应用系统(包括远程应用系统)的协同工作。该产品跨操作系统平台，支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系统;

　　跨数据库，支持Oracle、DB2、SQL Server、Sybase等主流数据库。集成全文检索技术，对系统内的关系数据和文件提供全文检索支持。提供多媒体管理和服务。采用门户技术将这些不同的产品集成在一起是泛普 OA解决方案的一大特点。这就使得泛普 OA解决方案提供给用户的是一个先进的、整体的办公自动化“产品”。