办公自动化应用案例教程

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 　　越来越多的企业已经或者正在实现信息化建设，提高运行效率和管理决策水平等，来适应市场激烈的竞争和企业的发展.企业需要一个"触手可及"的网络，提供一个随身携带的办公环境，来方便企业的管理人员，销售人员等的移动办公，居家办公等.

　　同时，随着企业规模的扩张，大型企业的分支机构的数量越来越多，分布也越来越广泛，这些分支机构需要能够跨地域，方便，灵活地实现与总部的网络互联.

　　除了对外发布的信息的网站外，企业的信息化的基础是建设一个为企业信息化服务的INTRANET.这个网络负责传送企业的各种办公数据信息.这个网络需要具备以下基本要求：

　　◆安全性要求

　　网络能避免受到外部攻击(比如DOS攻击，病毒感染等)，而失去正常的信息服务的功能.

　　◆差异化管理要求

　　对不同的身份的访问人员提供不同权限的信息和服务内容;可以按照工作性质以及职权的不同来划分不同的组群，以方便管理.

　　◆广泛覆盖

　　移动办公人员可以在任何地方通过任何手段接入INTERNET后，就可以访问到公司的资源;企业的分支机构能够跨地域(比如跨省，甚至全球范围内)的互联.

　　◆"可携带"的办公室

　　无论是在家里，还是在出差在外的宾馆里，还是在外地的分公司办公室里，都能等同于在企业总部局域网内一样办公"软环境".

　　◆方便扩展

　　随着企业业务和规模的扩张，移动办公人员以及分支机构的扩张非常便捷，能够避网络中断和重复投资.

　　*解决方案

　　1.方案介绍

　　便携网络TM 提供了快速、简便和安全的网络连接途径，不管用户位于何处，都可以实现和笔记本电脑、台式机、服务器和打印机等设备的网络连接。这样用户就可以和同事、客户和合作伙伴实现相互访问、协同工作和双向通讯，从而提高用户的办公效率、降低费用和增加收益。

　　2.方案示意

　　仅需有Internet连接便携网络就可以为电脑提供网络互连

　　◆只要简单地在电脑上安装软件，无须配置和管理;

　　◆使用和企业内网内一样的标准网络技术 —— 有线或无线 —— 任何可以在企业内网使用的应用软件都可以在便携网络中使用，所不同的是无须将电脑搬到一起;

　　◆用户加入便携网络时要求每个用户提供密码进行身份验证;

　　*优势

　　■使用和商业网络相同的安全技术(IPSec、AES、3DES)，自动加解密同伴电脑应用软件之间的数据，只有指定的接受方才能看到传输的数据，在Internet网的任何节点或服务器上都无法看到这些数据;

　　■采用专利技术通过简单的名字(而不是复杂的地址)查找便携网络中的成员，用户可以用简单的名字标识其他的电脑或用户(如：Mary、Frank、财务等)，避免了复杂的地址规划;

　　■提供缺省的安全配置，同时也允许用户自定义高级的安全策略;

　　■无须任何设备，甚至不需要有办公室;

　　■自适应的网络，随你走遍天涯海角;

　　■用户(无须是IT专家)可以通过安全的便携网络页面管理，可以在几分钟内完成便携网络的设置;

　　*典型应用

　　(1)为各类企业以及其它单位机构提供移动办公环境

　　为大型制造企业，外资销售企业，中小型高科技企业，保险公司，银行，证券公司，高等院校等经常需要出差的企业管理和业务人员，以及有居家办公需要的员工，提供一个等同于办公室办公的移动办公环境.

　　(2)连锁，仓储，外贸，建筑，旅游，物流等企业信息的集中高效管理

　　将连锁，仓储，外贸，建筑，旅游，物流等企业的各个分部，分支等通过"便携网络"实现网络互联，并对物流等信息实现实时，高效，集中的管理，从而提高企业的运营效率.比如：连锁超市的各个门店通过"便携网络"VPN与总部以及物流中心实现互联;及时将营业数据及仓储信息上传，提高货物配送的效率和经营业绩。

　　(3)为中大型企业提供分支机构之间的互联

　　为大型的企业集团或是特许经营的企业需要将在全国甚至全球的分支机构互联，达到管理及数据交换的便利及时。