oa系统办公自动化

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　　在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。那么OA办公自动化系统是如何进行有效的人事管理呢？

　　1、人事档案管理

　　包括人事档案的录入，查询、档案资料的更新，合同等到期的自动提醒。支持灵活的 扩展功能，对于人事档案中没有的字段，管理员可以任意扩充。

　　“人事档案”位于主菜单“人力资源”下，包括三个菜单项：人事档案管理、人事档 案查询和统计分析。 可以建立和查看每一位员工的人事档案， 并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信 息，便于查询和管理。

　　2、人员档案管理

　　用户进入界面后，选择部门，点击需要编辑的人名，就可以修改员工的信息了，也可增 加和更改员工照片，可导出人事档案，以 Excel 格式作为备份。

　　3、人事档案查询

　　操作及界面和人事档案管理相同，不过在点击人名后不能编辑该员工信息，只能查看。

　　4、统计分析

　　统计分析是针对已建立的员工档案进行统计和分析，包括：按年龄统计、按学历统计、 按性别统计和按政治面貌统计，以分析图表的方式形象化的显示。 用户可以对人事档案管理进行字段信息定义， 也就是增加人事档案的录入项， 具体的在 系统管理下的系统代码设置中。

　　5、工资管理

　　实现工资的录入、上报、审核与发放功能。 “工资上报”位于主菜单“人力资源”下面，包括三个菜单项。 “工资流程管理” 、“财 务工资录入”和“部门工资上报” 。利用“工资流程管理”模块财务人员可以定义工资项目， 新建工资上报流程， 查看各部门工资上报的报表等。 工资上报主要是为了解决一些企业为实 现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息， 并直接发送给财务人员。

　　6、工资流程管理

　　工资项目定义： 输入项目名称、计算项需输入计算公式、上报项用于部门奖金等上报。

　　报表项目定义： 报表样式定义 ,定义报表中工资项目的显示顺序。 说明：如果不定义报表头中工资的项目从左至右的顺序为工资项目中定义的顺序。 报表 样式定义无需每次定义， 系统会选取最新的一次报表样式定义。

　　导入工资数据： 用户可以将 EXCEL 的工资数据导入到 OA 系统中。 说明：首先 EXCEL 中的工资项目必须在 OA 系统中进行定义;EXCEL 文件必须另存为 CSV 格式文件。

　　发送工资条：将工资数据以内部邮件或手机短信的形式发送给用户，流程终止后才 能发送工资条。

　　部门工资上报：用于部门奖金的上报。 设为默认值：有些工资项目数据可能所有的员工都是一样的，如果某一工资项目的值设 为默认值后改值将自动的出现在后续员工输入的文本框中。

　　财务工资录入： 与部门工资录入是一样的，可以进行依次输入或进行 excel 表格导入，导入 的表格需支 持 OA 中的各项自定义字段要求。