办公自动化管理平台

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　　OA办公自动化系统的设计基础是加深人员对政府机关、企业办公流程的理解，它综合考虑了政府机关和大中企业在人事管理、资源管理乃至文档的自动流转，文档流动过程的监查系统，电子批注，安全体系等各方面工作需求与规则，并能结合客户实际情况，配置强大灵活的办公体系。它的设计总目标是通过网络互联，完成单位团体内部日常事务，实现无纸化办公，从而提高办事效率、简化办事步骤、加快办公速度。

　　一、功能目标

　　泛普OA办公自动化系统是服务于各级政府机关、企事业单位的日常事务管理的应用系统，该系统以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，利用中间件技术和平台优势，具有公文管理、档案管理、会议管理等模块，并可实现手机短信提醒、全文批注、手写签名、电子印章、移动办公等功能，实现了真正意义上的办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高了协同工作效率，使各项工作均处于有效的管理和监控之下，并对各种知识进行积累、管理、利用，为各级领导的决策提供有效的支持。其主要功能有：

　　1、新闻公告

　　新闻公告是OA系统用来发布新闻公告的独立模块，发布完成的新闻公告在有效的时间范围内显示在发布范围内的员工的工作台的新闻公告快捷区域里。

　　2、公文管理

　　公文管理功能由发文拟稿、文书登记、发文查询、收文查询四个模块组成;公文管理主要管理完成审批申请、传阅、审批和归档等功能。

　　3、车辆管理

　　车辆管理主要实现车辆登记、使用申请、审批，车辆分配及相关查询等功能。

　　4、资产管理

　　资产管理功能由资产卡片、资产申请/分配、资产申请与分配查询、资产申购、资产申购管理、资产卡片管理、资产变更和资产注销等模块组成。

　　5、人力资源管理

　　人力资源管理由招聘管理、人员及信息维护、人事信息管理、组织机构信息、薪资管理、职位信息管理、人事管理流程、人事变动处理、职位及信息维护、组织机构信息管理、人事考勤管理等模块组成。

　　6、会议管理

　　包括会议室管理、会议纪要等工作管理。

　　7、文档管理

　　文档管理有文档新增、借阅申请、文档借阅查询、文档归还、文档查询等模块组成，用来管理图书、资料等文档。

　　8、个人办公

　　包括待办箱、邮件、个人信息、工作提醒、工作计划、工作记录等个人办公管理模块。

　　二、应用目标

　　1、提升企业竞争力

　　对于企业而言，能够将数据信息更加快捷的进行采集、处理和运转，在很大程度上提升企业的核心竞争力。在平日的工作过程中，oa系统让人们的沟通更加畅通无阻，让信息化同步，在录入的数据信息中，员工即使不在公司也能随时随地通过移动终端接入无线网络登录公司的内部系统获取需要的信息，让办公者随时处理工作，加快企业信息化建设。

　　2、保证数据安全

　　此外，oa系统可以帮助企业系统的录入各种数据，帮助办公者录入的数据实时的返回到公司的数据库系统当中，极大的保证率数据的准确性和安全性。管理者能实时的获取所录入的信息数据，在保证数据安全的同时，让管理者可以实时远程控制员工的行为，第一时间给他们做出指示，促使工作任务顺利按质按量完成，达到提升工作效率，增加企业的收益。

　　3、提高办事效率

　　对于人们来讲，缓和了工作与生活上的冲突，让人们的工作更加人性化，效率更加高。在人们的日常生活中常常会出现与工作有冲突的现象，有时候人们已经下班回到家里，但是又接到上级领导的电话说要做些什么，又只能回到办公室完成之后再回家，这样往返办公室跟家里的时间比实际工作的时间还长，所以就造成了人们的苦恼。oa系统却可以为人们解决这些问题，让人们不再受工作的捆绑，而影响到生活。遇到以上这种问题，人们只需要拿出随身携带的智能手机或者平板电脑就可以轻松一键解决问题，不用再往返办公室与家里，窝在沙发里也能完成工作。让人们的生活不再受工作的影响，从而有更多的时间去陪伴家里人和过自己想过的工作以外的生活。

　　oa平台能为人们完成的这些，让企业的发展更上一层楼，增强自身竞争力的同时增加收益;让人们工作不再受办公场所的限制，同时也能降低工作与生活的冲突，实现轻松工作愉快生活，两者互不影响。