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oa办公平台软件如何实现目标管理和行政管理

更新:2019-05-15 14:17    来源:泛普软件 · zy

   oa办公平台软件为员工提供了解公司最新动态的信息阅读、查询功能;以企业信息发布为核心,结合流程和组织结构,对信息进行阅读权限的控制,实现对信息的分类管理;公共信息管理可根据信息的不同种类,设置不同的栏目,并可进行模糊查询,方便用户使用。

  在系统首页处放置企业最近的新闻、公告,便于员工了解企业发展现状。也可根据需求,通过多级新闻公告目录的方式,中型企业OA软件建立事业部级的新闻、公告界面,相关工作领域的工作人员可以通过导航目录进入相关界面,了解部门信息。

  目标管理 —— 层层落实和追踪

  ①制定工作计划:围绕工作目标制定年计划、月计划和周计划等;创建、评审、修订和执行,全过程跟踪;支持关联多个工作任务和工作报告

  ②安排工作任务:流程驱动任务的安排、执行及评估;自动推送任务到执行人员桌面,实现“事找人”;任务由工作计划分解,结果体现在工作报告中;在多人间实时同步进度和过程

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  ③撰写工作报告:涵盖年报、月报、周报和项目报告;全流程申请、审批,自动流转工作报告; 与计划、任务关联,反馈工作执行情况

  ④设置工作日程:以月历表形式展示,日程自动推送至桌面;支持日程的批量设置,支持附件上传;支持查看他人日程,便于协作、管理工作

  ⑤领导监督检查:工作进度实时更新,计划、任务、报告清晰可控;实时、全面掌控办理状态,及时有效监管、调整;增强管理层的管控力,提升领导者的决策力;多维度归类,智能检索,快速获取有效信息

  行政管理 —— 办公和运营支撑

  ①会议室和车辆管理:集中的会议室管理,实现资源的合理利用;快速查找会议室,快速预定或者放弃预定;车辆维修、保养、年检、保险等全方位管理;通过预约查询,实现车辆的合理安排和使用

  ②行政资产管理:全流程驱动,实现资产采购、领用、归还等;模糊选择、自动关联库存等,辅助用户填单;资产信息实时同步,无需手动登记和操作;资产存量及使用明细实时掌握,一目了然

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  ③办公用品管理:通过管理实现办公用品的查询、采购、领用等;自动带出关联信息,辅助用户填写表单;全流程流转审批,大幅提高审批速度;用品的领出与购入,库存自动同步更新

  ④证照和印章管理:统一登记和管理各种证照和印章;借用、使用、归还和年检等全流程驱动;规范使用并可追溯,减少和规避经营风险

  ⑤行政事务审批:实现多种行政事务的电子化审批;包括行政接待、行政维修和名片印制等;通用行政流程,自行决定审批流转环节

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