云办公系统免费

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　　企业云OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，目前市场上主流的OA就为现代企业发展注入了强劲的动力，云OA是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

　　组织价值在于“使用有限资源创造最大化价值”，现代组织的典型代表是企业，企业创造价值是通过三个层次进行体现的，即战略、战术与执行。战略，是领导意志的体现;战术，是管理方式的体现;执行，是操作能力的体现。任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现的，但在战略决定战术、战术决定执行的同时，执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是，在企业的实际运行中，常常出现的情况是：因为执行环节上出现问题，而最终使战略意图变得面目全非。

　　一、云办公系统将执行中的三个要点：

　　执行者、目标与过程管控，通过动态组织、工作流和任务三者，将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起，并用权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理，从而为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具，帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。

　　二、云办公系统最主要特点：

　　高效快捷。对于企业或者机构来说，上云办公系统最大的好处就是能够提升办公的效率。

　　从上课教学来说，普通的多媒体教室上课是比较繁琐的，课件需要老师自己做，上课前还得提前打开多媒体电脑和投影，如果硬件有问题，上课就的耽误好长的时间。对比来说，云办公既可以为老师准备课件，老师课中教学还能有多样的方式，管理和维护也不用学校的运维老师来回跑。详细可依参考发泛普云办公解决方案。

　　三、云办公相比传统办公软件的优越性体现在：

　　1、云办公一般拥有网络浏览器中的网页端、PC客户端和移动客户端，云办公应用不但实现了最大程度的轻量化，更为客户提供创新的付费选择。首先，用户不再需要安装臃肿的客户端软件，只需打开网络浏览器便可轻松运行强大的云办公应用。其次，利用SaaS模式，客户可以采用按需付费的形式使用云办公应用，从而达到降低办公成本的目的。

　　2、因为网页端与智能客户端本身的跨平台特性，云办公应用自然也拥有了这种得天独厚的优势。借助智能设备为载体，云办公应用可以帮助客户随时记录与修改文档内容，并同步至云存储空间。云办公应用让用户无论使用何种终端设备，都可以使用相同的办公环境，访问相同的数据内容，从而大大提高了方便性。

　　3、云办公应用具有强大的协同特性，其强大的云存储能力不但让数据文档无处不在，更结合云通讯等新型概念，围绕文档进行直观沟通讨论，或进行多人协同编辑，从而大大提高团队协作项目的效率与质量。在云办公领域，比如云企业网盘这类是基于存储的办公软件;Office365则是基于文档处理的云办公产品。种类很多，最终还是要根据企业的需求来选择合适的产品。

　　四、云协同OA办公系统功能模块大致包括：

　　行政管理、信息发布、知识管理、个人事务、信息门户、公文管理、现场管控、驾驶舱、客户管理、人力资源、费用管控、项目管理、流程管理、精确执行、集团化分布式部署、合同管理等等。