OA办公系统软件的日常办公管理有哪些功能？

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日常办公管理
1.7.1即时通讯
青岛OA系统可以轻松地通过服务器所配置的组织架构查找需要进行通讯的人员，并采用丰富的沟通方式（含语音、视频等）进行实时沟通。主要包括：即时沟通交流；在线状态展示；联系人分组；快速搜索栏，青岛OA软件提供帐号、拼音、中文姓名的模糊查找；消息通知；历史消息查看等。
即时通讯功能满足日常点对点沟通内容、以及相互传播的附件同步到协同OA平台知识库中，同时交流过程中的附件自动归档到文档库中：
.7.2会议管理
委内的各类工作会议数量繁多，有效管理会议工作是支撑委内运转的重要内容。会议管理主要包括两部分内容，一是委内（组织）会议管理；二是委外会议管理。委内会议管理主要管理会议议题、会议通知、参会人员、上会材料、会议纪要、会议信息、会议室预定等；委外会议主要指委领导及委内工作人员参加外部工作会议。
实现对会议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后，由会议管理员进行会议安排，形成一周会议安排表，系统自动向每位与会者发送会议详细安排及主题通知。
　　　会议室管理
对单位内部的会议室信息进行有效的管理，青岛OA包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，并可设定对应的管理人员，并对会议内的附加设施（如投影仪、网络线路和电话等）进行管理。
　　　会议室状态的实时发布
随时了解各地会议室的使用状况，青岛泛普OA软件以便在申请时能根据是否空闲状态进行申请会议室的使用：
　　　会议发起：
根据不同的会议类型，可以选择不同的会议模版，不同的会议类型可以设定不同的会议审批过程。
　　　会议的组织：
会议组织者可选择参会人员以及对会议的主题、相关的资料进行事先的展示
　　　会议的纪要与决议的执行监督：
会议召开完成后，可由专人负责记录会议纪要并根据纪要下达下一步的行动计划，计划各自负责人及时记录完整情况、完成比率并由督办人、检查人确认，以保证会议决议的执行力度：
　　　会议决议与日程之间的关联。
　　　会议生成日程后，任务执行情况汇总报表。
　　　相关会议信息会提醒到个人办公门户中。
　　　会议通知可以通过手机短信方式提醒。
　　　会议的督办，会议执行情况汇总报表
在会议结束后可以对会议产生记录和会议纪要，并根据预先定义的会议纪要审核发放流程把会议纪要提交领导审核，并传阅相关人员，归档等。如果需要根据会议纪要产生督办事务，则系统会自动生成一份督办任务，由督办人员跟进承办事务的过程，并生成相应的督办列表。
1.7.3青岛泛普OA系统的车辆管理
车辆管理主要是实现合理安排各部门用车，对单位车辆进行统一管理。由车辆管理员建立车辆库，然后根据各部门的需要进行合理的调配、安排。普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询，包括查询车辆资料和具体使用安排。青岛OA办公系统能够满足用户提出用车申请、审批，相关领导审批、车队安排等一系列流程处理及功能操作。
　　　车辆登记
通过系统中的车辆管理功能，记录每辆车的基本情况，包括车辆规格、品牌、购入时间、座位数、责任者。
　　　用车申请
通过工作流程，各部门提出用车申请，需列出用途、日期、目的地等情况。如果是部门领导提出申请，则直接流给相关领导审批，否则，一般人员必须经过本部门领导的审批才能交给相关领导审批。
　　　车队调度
根据相关领导提供的意见和标准，给出相应的用车安排，并反馈给提出申请的部门。在流程中设置车辆管理人员，车辆管理员根据不同车辆的状态，进行派车管理。
　　　司机管理
通过人力资源管理，登记记录每个司机的基本情况，结合工作流程，建立一个司机每次违章记录、事故记录、培训记录、扣分记录。
　　　保养记录
通过工作流表单，可以详细的记录车辆的每一次的保养时间、保养费用、下一次的保养时间。
　　　车辆信息统计查询
通过车辆管理功能中的车辆信息进行快速、方便的统计查询。