公告管理

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　　公告管理

　　业务介绍

　　公告管理：对公告信息的新增、编辑、删除等维护管理;

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，日常办公->电子公告->公告管理，系统转入公告管理信息列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<公告管理信息.浏览>

　　图-<公告管理信息.浏览>,根据审核状态(全部，未提交，审核中，已审核，驳回，重报)查询公告信息，审核已通过的公告信息不能进行修改和删除操作。点击“新增”功能按钮，系统进入添加公告列表如下图：

　　图-<公告管理.新增>

　　图-<公告管理.新增>,公告范围包括“内部公告”和“外部公告”，内部公告只对公司内部人员可见，外部公告对公司内部和以外的人员都可见，选择部门为此公告授权，把公告内容公开到具体部门，点击“选择部门”功能按钮，系统弹出界面如下图：

　　图-<选择部门>

　　图-<选择部门>,选择对公告的可视部门名称，在部门名称前打“”，点击“确定”功能按钮，部门添加成功。失效日期是此公告信息什么时间不可用。公告内容可以转换为‘HTML’格式。输入公告内容信息，信息输入无误后点击“保存”功能按钮，公告添加成功;

　　具体操作

　　图-<公告管理信息.浏览>

　　提交审批：选择新添加或没有通过审核的公告，点击“提交审批”，则此公告变为“审批中”状态;待各节点审核之后，则变为“已审核”状态，目标部门人员即可通过“我的桌面”查看公告;

　　撤回：“审批中”的公告如果需要修改可以执行“撤回”功能，点击“撤回”按钮，此公告则被撤回，自动变为“未提交”状态;

　　历史公告

　　业务介绍

　　历史公告：根据公告信息的发布日期以及标题名称等信息查询公告信息;

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，日常办公->电子公告->历史公告，系统转入历史公告信息列表，系统浏览窗口如下:

　　图-<历史公告信息.浏览>

　　具体查询、查看等操作参考业务窗体操作方法;

　　具体操作

　　依据公告信息的发布时间、公告标题、发布范围等信息条件对公该信息进行查询查看管理;

　　公告查看记录

　　业务介绍

　　公告发布后，用来监控哪些用户查阅过该公告信息。

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，日常办公->电子公告->公告查看记录，系统转入公告查看记录列表，系统浏览窗口如下:

　　图-<公告列表>

　　在图-<公告列表>中，点击“用户查看记录”，就可以监控到哪些用户查看过公告信息，如下图

　　图-<用户查看记录>

　　我的邮箱

　　业务介绍

　　我的邮箱：当前登录用户邮件的收发等邮件管理;

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，日常办公->我的邮箱，系统转入新邮件列表，系统浏览窗口如下图：

　　图-<我的邮箱.浏览>

　　在图-<我的邮箱.浏览>中，可以对邮件进行编辑、查看、删除等操作。点击“写邮件”，系统进入界面如下图：

　　图-<我的邮箱.新增>

　　收件人：点击“”,选择收件人，系统弹出界面如下图：

　　图-<我的邮箱.收件人选择>

　　选择人员信息，点击“确定”功能按钮，输入其他邮件信息，信息输入无误后点击“发送”“保存到草稿箱”功能按钮，系统将邮件信息发送或保存。

　　可点击“手机短信督办”、“待办信息”，系统会通过短信发送或在桌面待办信息的方式提示此邮件。