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工程行业科研项目管理系统

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   系统集成是一种新兴的服务方式,业务范围主要包括将不同的计算机软件、硬件、操作系统、数据库、网络通讯等,运用专业的技术,进行统筹和最佳的搭配,将其完美集合一起应用。系统集成行业管理软件系统,就是专门为系统集成的公司加强内部管理、提升协同工作能力和效率的一套系统集成行业管理系统,有了该系统,可以帮助系统集成公司在以下方面加强管理;

  1、客户管理

  系统集成公司的客户除了固定的老客户外,还需要不断的开断新的客户,以及在老客户那里承接到新的项目,因此有必要加强每个商机(线索)的管理,并对每个客户的报价、方案以及跟进过程进行及时的了解,给予市场人员相关的指引,以提高潜在客户或项目的签单率。在系统集成行业管理软件的客户关系管理子系统中,包含了销售计划、线索管理、跟单管理、报价管理、方案管理、承包商评价等功能和报表。除功能外,系统还有强大的流程管理功能,可以加强各类事务及文档的审批。

  2、合同管理;

  系统集成公司的合同管理,不仅涉及到与客户的合同签定及结算收款,还会涉及到与供应商、外包商的合同签定和结算付款。合同还可以与项目和单位挂勾,进行相关联的管理。并根据合同的相关报表,及时了解每个合同的执行情况。

  3、项目管理;

  系统集成公司的项目管理,主要涉及到工程类项目管理、研发类项目管理、外包类项目管理、代维类项目管理等,都可以在系统集成公司管理软件中进行进行管理。从项目的立项、到相关分解、任务分配、进度汇报、现场管理、问题管理、文档管理、质量管理等都实现了信息化。总部管理者可以及时了解到所有项目的情况。

  4、供应链管理;

  系统集成公司肯定会存在软硬件相关产品的购买,以及领用、转移等,在系集成行业管理系统中,从申购到采购计划、采购订单、采购收(退)货、以及产品销售订单、销售发货、产品转仓、盘点、领用等一条龙,都可以进行管理。供应链的数据与项目、合同、财务系统都是无缝接结的。

  5、财务管理;

  系统集成公司的财务管理肯定也是一个非常重要的工作,在系统集成行业管理软件的财务管理子系统中,可以实现应收、预收、应付、预付的业务处理的核销,以及每个资金帐户的收支、转帐管理。除此之外,还可以进行费用的预算和报帐处理。并有近30张与财务管理有关的报表,及时反映财务有关的资讯。

  6、行政与人事;

  在系统集成公司管理系统中,有专门的行政办公OA子系统(有近20多个功能),以及人力资源管理HR子系统(有近20多个功能),可以满足系统集成公司的办公和人事管理需要。

  7、资产管理;

  有些规模大的系统集成公司有很多的资产需要进行管理,在系统集成行业管理软件里,可以实现资产从申请到入库、领用、变动、维修、报废、盘点等一条龙管理

  泛普软件,中国OA市场引领品牌,核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、易用易维护,集成能力突出。在项目管理方面,泛普OA系统解决方案不仅可实现跨组织和跨地域的协同管理,还可通过项目管理的方式,统一平台,共享项目数据,及时了解项目的进展,选配资源,协调组织,帮助且与提高项目的管理效率。

  此次,泛普OA专家团队根据发展现状,以及OA系统于企业项目管理的诸多优势,经综合分析,为其提出如下OA项目管理子系统规划方案参考建议:

  新建项目:统一新建模板,包括项目名称,项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

  协作管理:和项目有关的协同和工作流程信息列表。帮助各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

  项目文档:对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

  日程安排:和项目有关的日程安排信息列表。

  项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

  项目任务:项目中领导布置给项目成员的任务。

  项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。

  项目权限控制:项目负责人能配置项目。项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。相关人员只有查看项目信息的权限。

  进度管理:对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析。实现对企业项目进展监控,督促项目进展力度。帮助项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。

  OA项目管理子系统的打造,可为企业从项目立项到项目结束建立期完善的分工、管理、监管措施,保证企业项目的有序进展,合理规划。同时,项目管理OA系统的建立亦是为企业领导科学决策奠定了基础,让企业项目执行“掷地有声”。

发布:2011-03-28 11:58    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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