oa办公系统项目描述

　　鉴于不同企业家的的信息化应用的实际情况不同，借鉴国内外企业信息化的普遍性规律，企业在推进集团信息化的过程中，应坚持总体策划、渐进性、科学性三大原则。

　　1. 总体规划原则

　　应当在企业信息化目标的指导下，结合企业各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各工作内在的逻辑关联关系，研究各项工作的目标、工作内容、资源、计划，规划先行，小步快跑，分期分批地推动管理规范，并逐步实施各相关信息系统。努力做到以少投入达到早产出、多产出的目的。

　　2. 渐进性原则

　　鉴于信息技术发展很快企业信息系统建设牵涉因素众多，难度大，制定计划时要充分考虑企业进行信息化建设的各种困难和风险因素，合理地安排建设进度，稳扎稳打，逐步推进，并注重宣传培训、队伍建设、资金投入等相关的保障措施。

　　3. 科学性原则

　　针对信息化项目的建设和管理，我们已经形成了一整套先进的实施方法论，同时有成熟的经验可供借鉴，大量的实践证明，这些方法论可以有效地保障复杂、庞大的信息项目实施的成功。

　　对于信息化推进工作，都应分别坚持下图所示的三步曲：总体策划，逐步推进，更上新高。

　　泛普软件OA专家团队综合分析集团发展现状，结合OA系统自身特点与项目管理方面所能为企业带来的诸多便利、优势，为其提出了如下OA项目管理子系统的参考建议：

　　项目新建：统一新建项目模板，包括项目名称，项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

　　项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称，可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

　　项目任务：把项目中每个阶段的任务进行细化，把细化的任务分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价，帮助项目成员在项目中提升项目能力。

　　项目分工：根据项目规划安排，落实到人，包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等，并对权限进行相应划分。

　　项目文档：项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享，减少沟通冲突，提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。

　　协作管理：和项目有关的协同和工作流程信息列表。帮助各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系，包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

　　进度管理：实现对企业项目进展监控，督促项目进展力度。帮助项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。

　　在泛普OA系统协作下，OA项目管理子系统平台的建设不仅可使企业各项目有序、有目标的进行，通过合理安排任务，全程监管项目进展，还可有助于企业及时发现、反馈问题，确保各项目执行力的落实及项目的按时、高效完成，促进企业办公效率高效提升，促进企业稳健发展。

发布：2011-03-28 11:45 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]