工程公司oa办公系统

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 　　小到部门会议，大到产品研发，都能被称作项目，在这个针对需求完成目标的过程中，泛普OA系统项目管理集合同、任务、财务、文档等功能于一体，灵活适应各类项目管理需求，在信息高度共享的同时，让项目轻松管理：帮项目人员理清工作任务，项目目标更清晰;让项目真正按计划实施，防遗漏，计划性强;助企业优化项目过程，过程可视，提高质量。

　　泛普OA项目管理系统围绕以项目管理的四要素，以流程为枢纽，将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统，让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。

　　泛普工程项目管理系统是一套以合同为基础、预算为基准、进度为主线、成本/资金管控为核心、过程管控为手段、智能决策为目标的工程型企业一体化信息管理平台。管控项目从项目前期商务投标、资质证件，项目建设期预算/计划管理，合同管理、资金管理、施工管理、结算管理、物料管理、变更管理、成本管控、进度管理、档案管理、质量管理、安全管理等项目全生命周期管理;同时这对工程企业集团化，多分子公司经营提供集团化解决方案。

　　1、信息不对称，不能掌控风险、提前预警的痛。 现场的进展和变化不能及时反馈回公司本部，公司高层无法掌控全局，无法为这些风险背书。有些项目安装了远程摄像头，也定期的拍照回公司，但是这些似乎只能看到一些表面现象，无法真正采集到老板要的信息。每天还是在续写着“事后诸葛亮”的新故事。

　　2、实际利润与计划利润落差巨大的痛。 很多项目初期预计有利润，甚至有不错的利润，但是做下来，发现没有利润，甚至亏。让老板们很迷惑，发出感慨：钢材去哪了，材料去哪了，成本去哪了?

　　3、资金决策时的痛。 工程企业是一个高流水的企业，如何让资金利用率最高，如何保障资金的安全，如何决策每一笔款项的支出，是让很多工程公司的老板很纠结的事情。

　　4、没有量化数据，无法考核，不能建立有效激励机制的痛。 工程企业都是项目制，项目团队、项目经理都应该按照项目达标情况论功行赏。很多工程企业都是一笔糊涂账，哪个项目亏、哪个项目赚都不清楚，怎么考核?既然没有考核，在员工看来，考核不能兑现，那么努力干吗?

　　5、变更之痛。 部分工程企业的利润来源与变更有很大关系，但是可笑的是，可能辛辛苦苦争取来的变更，变成了为供应商、分包商谋福利、自己倒贴钱的赔本买卖。怎样有效的变更，成为一个新商机。

　　6、缺乏精准经验数据之痛。 很多干了多年的工程企业都没有积累自己的经验数据库，各类的成本、设备选型、优秀供应商的经验数值都在有经验的老人的脑袋中，一旦他们记错了算错了，老板就认亏了，一旦他们离职了，那才是噩梦的开始。

　　7、资料管理的痛。 一个工程项目在过程中会产生很多资料，这些资料在交底时，变更时、决算时、验收时、给付时、交付时都是重要的依据，没有这些依据，怎么能保证工作的有效性，延续性。

　　8、工程涉及多方合作，关系复杂，造成往来结算不清、责任划分不清。 工程行业有总包、监理、设计、施工、业主、投资方、各类材料设备供应商、专项分包商、劳务分包商等等，还有一些灰色的联营承包方，合作或者加盟的分子公司。这些复杂的交叉关系，决定了每个工程企业所处的商业环境都是独立无二的。如何理顺每个工程企业面临的复杂的合作关系，在其中有序的工作，是每个工程企业的老板都在追求的和谐状态。

　　用OA系统实现项目管理能给企业带来什么?

　　1、实现分布式协同办公。可支持多分公司(工厂)、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。

　　2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。

　　3、信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。

　　4、提高工作效率，各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。

　　5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。