会员管理系统基本数据设置
会员管理系统基本数据设置
1、基础数据
选择 系统管理-->基本数据设置 进入系统初始设置，如图：
该功能主要用来设置系统的一些基本参数，如单位名称，联系方式等。其中单位名称主要用于报表抬头，备份路径设置主要为系统数据备份设定备份文件存放的目录，需要修改选择【浏览】按钮，系统会弹出Windows标准文件选择窗口，选择好目录后在文件文本框中任意输入一个文件名然后回车就可以了。桌面图片文件主要用来设置系统底图的(只有经典界面起作用)。
刷卡打折设置：主要设置什么时候刷卡，分为开单时刷卡(项目及产品在原价的基础上打折)和结账时刷卡(项目及产品在现价(已经打折)的基础上再次打折，又叫折中折)。
结帐单打印条目设置：主要设置打印出来的小票的尾部条目(温馨问候语及联系电话)，可以根据具体要求设置。
结帐单打印纸张设置：主要设置票据打印机的类型，根据纸张的大小设置，如果您需要自定义结算单，请与我公司技术人员联系。
使用豪华菜单：主要设置是否使用豪华漂亮的菜单，如果电脑配置比较高可以采用这种菜单，如果配置比较低建议不要使用。
生日使用农历：在这里可以选择生日的计算方式。如果选择了表示会员生日使用农历(阴历)计算;如果没有选择表示会员生日使用公立(阳历)计算。
设置完成后单击【确定】按钮就设置完成了，现在需要重新启动程序，请用如上介绍的方法重新启动。
2、系统初始化
选择 系统管理-->系统初始化 进入系统初始化窗口，如图：
功能开启密码请咨询开发商或代理商
根据要求选择操作。其中：
保留基本信息主要是用于对基本的设置信息进行保留，包括服务项目设置、产品设置、员工设置、卡级价格、其它系统设置数据;
保留会员信息资料主要是对会员资料的保留，包括会员信息、皮肤测试、资金动态等数据;
保留库存数据主要是对产品库存的保留，只包括产品库存信息。
3、清除历史数据
该功能主要用来清除指定日期前的业务单、财务、产品出入库数据，但不包括会员数据。
选择 系统管理-->清除历史数据 进入该功能窗口
输入对应的日期，然后单击开始按钮就可以了。在作清除历史数据前最好先备份一下数据然后将备份数据复制其他的地方。
说明：演示版软件不能使用此功能。
4、数据管理
对数据进行备份和恢复操作(一般情况下请不要使用)。
选择 系统管理-->数据备份
备份 系统将全部信息以.TXT文件格式(如果没有我司技术人员指导，请不要修改文件中的数据)保存在系统所设的数据备份路径下。备份路径可以通过“系统管理”-〉“基本数据设置”进行设置，具体查看相关章节。
选择 系统管理-->数据恢复
恢复 从指定备份目录下将原来的数据恢复回来。(系统在恢复数据前会将当前数据库中的所有数据删除，请注意不到万不得已不要随意恢复数据，以免导致数据丢失。数据恢复完毕后原来的登陆帐号会被删除，请重新设置)
在宽带断点联网的情况下数据备份一定要在分店数据上传下载成功后备份，以免数据恢复时将已经上传过的数据作为未上传的数据重新上传。
