昆明OA软件：协同软件的定义

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昆明OA选型：不是所有昆明OA都叫协同
　　昆明OA曾经被认为是入门级的办公系统，与ERP、财务、进销存等管理系统相比，昆明OA曾一度陷入可有可无的尴尬境地。但当今，随着昆明OA的协同理念和技术日益加深，昆明OA作为企业内部运营管理、组织管理、知识管理、流程管理的重要平台成为企业修炼内功的不二法宝。
 
　　当然，在协同昆明OA技术发展成熟的今天，准入门槛低依然是整个协同昆明OA行业为人诟病的问题--很多厂商打着协同的旗号却不能帮助企业真正实现协同高效运营，这不仅仅大大影响了行业诚信度，也让企业的昆明OA选型陷入迷茫。就此，笔者专门走访了国内高端昆明OA品牌泛普副总裁，请教如何区分协同昆明OA与传统昆明OA的诀窍。表示，昆明OA选型需要把握协同的4大特性，包括：
 
　　第一：具备可控性。
 
　　一套协同昆明OA平台能够帮助管理者实现对企业的管控，是重中之重。众所周知，IT平台比人为操作更具备可控性，但不同协同昆明OA系统对企业的管控力度、管控范围并不尽相同。制度、流程等就好比是企业运营的血脉，其IT化的过程中涉及到许多细节的问题。以费用报销为例，一些协同昆明OA平台只是照搬企业中原来的审批制度，但事实上，审批时，审批者需要的相关信息，如费用支出的客户、项目、预算科目等等，结合整体的信息进行判断费用支出是否合理。各项工作的执行有据可依，这就是我们说的可控性。通过系统的优化，能够实现效率的进一步提升和管控力度的进一步加强。一套IT系统要做到可控并不那么容易。以泛普昆明OA来讲，它需要具备严谨的权限控制体系，需要具备一定的要素协同能力，以及足够的留痕能力便于管理者对企业运营过程进行管控。这需要从平台架构、设计理念等多方面综合考虑，以保证这种管控能力，同时确保这些管控能力不会阻碍新的管理思路的落地。
 
　　第二：具备协同性。
 
　　企业经营由人、财、物等多个要素构成，任何一个业务过程或者管理过程都是各项要素相互作用的结果。从这个意义上来讲，协同性是一家企业是否能够顺畅运行的保障。协同昆明OA需要保证使用者在需要时能够对各类资源进行调用，并且保证管理者能够对各类资源的调用权限进行控制和修正，保证被调用资源的所有者或管理者能够在第一时间响应这种协同。比如：泛普的昆明OA系统采用了协同矩阵模型、齿轮联动模型为设计原型，使得企业各经营要素之间能够织起一张网。并且这张网不是固定不变的，哪里需要加密，哪里需要保持通透和交流，完全随需而定。
 
　　第三：具备知识性。
 
　　人的知识、能力是一家企业发展的必需要素。协同昆明OA需要能够支撑到企业中人的要素的成长和发展，也就是这个平台要具备一定的知识性。更明确地来讲，协同昆明OA需要能够帮助企业构建起一个平台，用来传承企业的知识文化，把各项制度变成一种天然的组织约束力，让各类知识和业务经验盘活，成为组织成长源源不竭的给养。一个合格的知识管理平台，需要能够承担知识管理中从知识积累、知识共享到知识利用、知识创新整个过程，泛普强调打造 “活水化”的知识容器，员工就好比鱼儿，能够自由享受这种知识氛围。
 
　　第四：具备成长性。
 
　　好的协同昆明OA系统平台是能够伴随企业成长的，能够经受企业发展过程中组织规模扩张和业务扩张所带来的考验，有对新技术的包容力和吸收力，能够自我更新和实现优化，也要能够满足企业未来与其他IT系统融合应用的需求，保持先进性和成长性，与其他IT系统共同助力企业的发展运营。对技术的包容性对IT系统来讲非常重要，从某种角度来讲，IT系统的创新来源于技术创新，如果丧失了这种包容性，在很短时间内就可能会面临被淘汰的命运;融合是一个大趋势，这已经是管理系统必备的一项素质了。
 
　　显然，不是所有昆明OA都叫协同，也不是所有昆明OA都能够帮助企业达成协同运营管控的愿景。因此，CIO们在选型时一定要擦亮眼镜，多多利用周边的CIO圈子获取更多的昆明OA选型建议。