昆明OA软件公司认为昆明OA系统和昆明ERP不分家
昆明OA系统和昆明昆明erp系统是企业信息化建设的两大核心,前者面向组织管理,后者面向业务管理,正可谓一文一武,相得益彰。
但实际上,要真正让这两种系统相得益彰,还要做一项重要的工作,那就是将昆明OA系统流程管理的强项,和昆明ERP系统数据管理的强项结合起来,实现两种系统间的数据交换和共享,实现整合性的应用。
总体来说,昆明OA系统和昆明ERP系统之间的数据整合,包括两大部分,一部分是主数据整合,如昆明OA系统对昆明ERP系统中产品、物料数据的共享;另一部分是交易数据整合,如采购单在昆明OA系统中完成审批,之后采购数据自动传到昆明ERP系统中入库。
当今,优秀的昆明OA系统厂商都非常重视数据整合。如不久前泛普软件提出的工作流2.0概念,就是以数据整合为特征的新一代工作流系统,通过工作流整合昆明OA系统内、外的业务数据,实现多系统间融会贯通的应用。
XX集团在多系统间的数据整合上做得很棒,他们在2011年上半年使用了泛普软件昆明OA系统,现在已经完全实现了和HR系统、昆明ERP系统的整合应用。在和昆明ERP系统的整合应用上,则同时涉及到了主数据整合和交易数据整合。
如下图所示,为XX集团在昆明OA系统中使用的“采购申请单”,表单内的物品信息(名称、类别、规格、数量、价格等)全部来源于昆明ERP系统,这样就无需在昆明OA系统中重新建立一套物品数据库了。这其实属于主数据的整合。
在申请人输入物品名或简称时,昆明OA系统会自动从昆明ERP系统中检索出匹配的数据供选择。选择物品后,系统就会自动提取该物品的详细信息,并自动填写到“采购申请单”中。此时,申请人只要填写本次采购的数量就可以了,这就大大减少了填写表单的工作量,既避免了录入出错问题,又保证了物品名称的统一。
为了给申请人和审批人提供参考,XX集团还更进一步,让昆明OA系统自动提取采购物品的购买历史,如上图的最下方列表,每次采购的数量和价格都一目了然,为采购管理提供了极大的方便。
在“采购申请单”审批完毕后,系统会直接将采购数据写入昆明ERP系统,更新昆明ERP系统中的库存数据。同样,订单生成、付款申请、供应商的登记等审批都可以在昆明OA系统中进行,原始数据调用自昆明ERP系统,审批结果再写回昆明ERP系统,自动更新昆明ERP系统中的相关数据。这就是交易数据的整合。
通过这样的整合,昆明OA与昆明ERP系统之间便可以进行大量的流程交互和数据整合,从而搭建起一条桥梁来实现双向的沟通和会话,让企业内部的数据畅通无阻,让各种系统融会贯通。
顺畅的数据整合,是如何实现的呢?这要得益于泛普软件昆明OA办公系统开放的体系架构设计,也是其工作流2.0(以数据整合为特征,参见的具体体现。通过接口的设置,不管昆明ERP系统的数据库、开发语言、技术架构是什么,也不需要对其做任何改动,只要知道它的数据表结构就可以灵便的实现对接了。
数据接口的设置在泛普软件昆明OA系统上显得非常简单,因为他在前台页面上提供了直观的设置窗口,而不需要在后台去编写程序,如下图所示的“外接数据源”设置窗口,只要按项填写好就可以了。
显然,你可以添加多个数据源,从各种不同的系统中提取数据。
据行业人士介绍,昆明OA系统在实现数据整合的过程中将发挥越来越重要的作用,而实际上,目前很多昆明OA系统,甚至包括一些比较知名的昆明OA系统都不能很好的胜任这项工作。
其中最主要表现为数据接口设置非常复杂,往往需要厂商来提供二次开发服务,无法像泛普软件这样,让用户自己就可以灵便的设置。所以,数据整合的需求迫切,但难度也不小,只有不断降低使用的门槛,才能加速各系统间的数据整合,发挥出信息化更大的价值!
- 1昆明OA软件邮件模糊查询功能需求说明文档
- 2云南建设工程管理软件
- 3泛普软件OA集团高级版
- 4云南省建筑工程管理软件
- 5昆明oa办公系统
- 6昆明OA系统让企业高效运转
- 7昆明OA软件公司认为昆明OA系统和昆明ERP不分家
- 8云南装饰工程项目管理系统开发
- 9昆明OA系统系列评测总结
- 10云南省工程资料管理软件破解版
- 11云南省建设工程资料管理软件
- 12昆明泛普OA软件—流程作废功能
- 13昆明OA软件新需求开发任务
- 14泛普软件OA企业标准版
- 15昆明OA是经过时间验证的OA系统
- 16多个系统平台间是否可以打通数据流和业务流?
- 17云南省公路工程管理软件
- 18昆明泛普OA办公软件基本介绍
- 19昆明OA系统-满足考勤模块探亲假管理个性开发的需求
- 20云南工程项目管理软件
- 21昆明OA软件公司认为选型要先界定好OA系统管理范畴
- 22云南省工程管理软件破解版
- 23昆明中小企业OA协同软件管理平台
- 24云南省公路工程台账管理软件
- 25最好的昆明OA系统 泛普软件认为OA软件必须能与用户需求高度契合
- 26云南装饰工程项目管理系统哪家好
- 27皇明太阳能的信息化推进表,CIO的履历表
- 28昆明OA系统满足新建项目时受项目类型中权限控制的需求
- 29云南工程管理软件
- 30云南装饰工程项目管理系统
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼