云南省oa系统
OA 的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入 OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理
…… 等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。
但是我们发现 OA 承载过多, 那到底办公自动化应该包含那些内容:广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为 OA 系统。
现在的话更多的是选择协同OA
协同办公 (OA) 软件就是采用 Internet/Intranet 技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
在基础OA 的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常 OA 办公需求。随着国内各行各业对协同办公平台的了解和试用,软件市场上刮起一阵购OA的热潮。那么协同办公平台都应该关注哪些主要的功能呢?
一、关注工作流
一直以来,工作流就是协同办公平台的核心。工作流能使系统的协同作用更加智能,不但实现系统内部的数据整合,也实现系统和第三方应用系统之间的数据整合,如泛普软件的工作流就可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。
二、移动协同办公
“移动协同办公”也被称为“3A办公”。即企业办公人员可以在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。利用手机的OA办公系统建立起手机与电脑的互联互通,让办公人员摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,有效提高管理效率,使团队整体运作更加协调,推动政府和企业效益增长。
泛普就是泛普软件专门为企业用户打造的一款集成IM、办公为一体的企业级即时通讯软件,可跨平台多端同步沟通办公,清晰组织结构沟通,都是自己人,沟通起来更放心。
泛普支持云部署、本地部署等方式,数据安全,保存所有聊天记录,数据都在私有服务器上,记录可查看,加强上级管理权限!移动办公功能对接泛普OA,组织同步,36个办公功能无缝使用,IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。
三、多维度的信息管理
协同办公平台中信息管理功能将消息分类发布,信息平台、公告/通知、投票管理、论坛中心等功能的细分,多维度地沉淀知识,让企业动态信息传达更全面。如公告/通知功能支持通知标题颜色标红的醒目提醒和通知有效期显示,并且可以查看公告被查阅情况,了解通知范围选择。
四、全方位的个人办公
协同办公平台的目的是为了协同企业员工日常办公,提高工作效率。泛普协同办公系统的个人办公功能包含个人设置、通讯录、工作日志、计划管理、任务管理等。列出工作清单,全方位显示个人工作任务安排情况,并跟踪执行,如计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结,实现计划与任务关联显示,让上级领导通过评阅计划了解到计划的相关进度,让个人每天的工作进展清晰可见。
不同的行业对协同办公平台的功能要求略有差异,但有一句话在各个行业里都很适用,那就是“产品好不好,用了就知道”。为了让用户更加放心,泛普提倡体验式营销,抛开理念的炒作,直接用产品说话。一般,只有那些有底气、产品过硬的厂商才敢以这样的方式对用户负责。不仅是标准版,还有企业版、增强版、政务版以及平台版系统都可以免费试用,满足各大中小型企事业单位、政府院校的办公需求。
企业CIO评判一套协同办公平台好不好,结合企业自身的需求,自己亲自试用过后,才能选到适应自身情况的OA系统;此外,还要考量提供商技术研发实力、检验协同办公软件的成熟度以及知识产权是否合法;合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;还有厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品,好产品才能为企业带来价值,创造价值。
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