规划选型

建筑工程工程施工企业如何选择专业管理软件

辛辛苦苦拿下不少项目，忙忙碌碌一天又一天，可是到头来并没有赚到多少钱——工程不能按期交付，成本压力巨大;工程已经完工，材料还有不少结余;每笔花销都精打细算，成本却仍然超支;到项目结算时才知道盈亏，过程无法掌控!——你不禁要问，我的工程项目到底怎么了?

　　1、在众多的在建工程项目中，哪些项目出现了工期延误，各类成本是否超支，哪些工程产生了项目变更及签证，质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回，有无借款欠款事项，等等，你是否心中有数?

　　工程企业OA系统让你对公司所有工程项目的异动，都能够了然于胸：

　　——工程企业OA系统通过工程异动的监控和预警，将每一个工程的每一项异动，都随时呈现在你的桌面。比如，有N个工程的实际发生成本已超支，有N个工程涉及到变更或签证，有N个项目的质保金到期未还，有N个项目的投标保证金到期尚未归还，等等。

　　——可以查看异动发生的具体情况。比如，对成本超支异动，可以查看都是哪些项目超支了?超支金额如何?分别超支在哪些业务环节?这些环节的负责人是谁?等等。

　　——你将不再担心因项目多、异动多而发生疏漏的问题！

　　2、每一次工程延期，都意味着成本的增加。故而你一定想知道，每一项工程都是什么时候开工的，最新进度如何，土建完工了吗，电气安装完工了吗，工程验收了吗，甲方结算了吗……

　　假如以前你不能一目了然地掌握这些工程进度信息，那么，现在让工程企业OA系统告诉你：

　　——工程企业OA系统将工程进度与材料、人员、设备、质量、安全等指标动态关联，其中某一指标发生偏差，必然引起工程进度与计划进度的脱节;

　　——工程企业OA系统实时呈现工程的最新进度，并通过工程各个阶段进度的控制，保证总体工程进度;

　　——对工程进度延期予以红灯警示，提醒你查看影响进度的关键要素，采取改进措施，确保工程项目按计划整体推进。

　　——你将不再担心项目能否按期交付的问题！

　　3、接项目的时候算好有利润，等工程完工后，却发现利润没有了。如果在工程未完工时就知道项目盈亏，那你就有机会扭亏为盈。可是项目还未结算，你怎么样才能控制亏损的风险呢?

　　还是让工程企业OA系统告诉你吧：

　　——工程企业OA系统将各部门、项目部的所有业务都与财务核算相关联，业务部门花出的每一分钱，都能即时反映到财务部门，成本、利润等财务指标能够动态地呈现在你的桌面上。

　　——哪些项目是盈利的，哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处，亏损的项目，为何亏损，工程企业OA系统都让你了然于胸。

　　——你将不再担心项目利润会不会缩水的问题！

　　工程企业OA系统方案重点解决工程项目管理中普遍存在的工程进度无法全面掌握、工程收支不能实时呈现、工程成本控制缺乏明确依据、工程物资进销存数据混乱等问题，让你从不同角度、不同层面实时掌握工程状况，为实现工程管控和管理优化提供信息化管理平台，为改进管理提供支持。

　　研发背景

　　对于工程类企业来讲，市场竞争不再是项目规模和数量的竞争，有项目就有利润的时代已经一去不复返，如何做好工程项目管理，是工程类企业面临的重要课题。

　　1、项目运作管理问题

　　一直以来，项目的成功都依赖于项目经理的个人能力，其管理效果必然因人而异。当看到的计划与实际执行的计划并不一致、各类计划相互脱节时;当工程被迫延期，而你在延期三五天后才找到原因时;当工程已经完工，却突然发现工地的某个角落还存放着一堆原材料时;当需要的项目资料淹没在档案柜，半天也找不出来时，你是否觉得，你越来越需要更有效的手段来控制项目的运作过程?

　　2、实时成本控制问题

　　今天，你对项目成本比以往任何时候都更为关注。可是，成本控制缺乏刚性标准，成本的发生常常与计划相脱节;成本不能实时归集，当发现成本超支时，既成的事实已经无可挽回;利润不能实时体现，项目能否盈利，只有到了项目完工后才有结论。成本在任性地增长，而利润一点也任性不起来……

　　3、建立持续竞争优势的问题

　　有项目不等于就有利润。向项目要利润，最关键的因素是什么呢?是技术?是质量?是进度?是成本?还是安全?这一切无疑都是项目成功的第一要素。问题的关键是，在企业规模不断扩大，业务范围不断拓展，同时运营的项目越来越多的情况下，如何才能有效掌控企业的整体运营，统筹配置资源，控制成本，增加利润?在竞争越来越激烈，利润空间越来越小的情况下，如何才能建立一套内部有机互动、对外反应灵活的管理机制，从而使企业获得持续的竞争优势?

　　上述问题可能困扰你好久了。你可能也采取了很多方法和手段去试图解决，其结果也许暂时有效，但长期来看却总是差强人意，而每天所必须面对的现实问题却无时无刻不在困扰着你——工程企业OA系统，有诸多的手段，解决你的管理问题!

　　方案概述

　　工程企业OA系统工程项目管理方案以成本、进度、质量和安全控制为目标，实现对多个工程项目的全生命周期管理。对项目的投资、进度、造价、质量、安全、合同、材料、设备、技术、文档等各方面进行统一、规范的管理与控制，对项目实施中的投资方、建设单位、承包商、监理及供应商等各方进行管理与协调，为企业各级经营管理者提供与工程项目管理相关的基本信息和有利于领导决策的统计分析信息，提高企业工程项目管理工作的效率和总体水平。

　　工程企业OA系统工程项目管理方案以工程企业OA系统平台为支撑，用工程企业OA系统工程项目管理套件提供的业务服务来完成工程项目管理业务数据处理，以工程企业OA系统工作流引擎来驱动工程项目管理的业务流程，在各相关单位和部门间协同运作，形成一体化的工程项目业务管理体系。

　　工程企业OA系统工程项目管理方案适用于电力工程、建筑工程、园林工程、装饰工程、水利水电工程、路桥工程、市政公用工程等诸多行业的工程项目管理。

　　解决之道

　　工程企业OA系统方案以项目进度为主线，以成本管理为核心，全面整合项目管理各要素，合理分配有限的人、财、物等资源，实现工程项目进度、资源与费用的协调、统一，使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的状态下完成，帮助企业获得利润的提升。

　　1. 建立一个综合项目管理的协同工作平台，实现不同业务主体的协同办公和多个工程项目的统一管理。

　　2、通过工程异动的监控和预警，将所有在建工程的每一项异动，都随时呈现在你的桌面，让你对工程的所有异动情况都了然于胸。比如，哪些项目出现了工期延误，各类成本是否超支，哪些工程产生了项目变更及签证，质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回，有无借款欠款事项，等等，

　　3、以项目进度管理为主线，以过程控制为手段，建立项目各要素有机关联的组织管理体系，解决项目的计划、组织、协调、质量、安全，以及整体推进、按期交付等问题。实时呈现工程进度状况，如什么时候开工，最新进度如何，土建完工了吗，电气安装完工了吗，工程验收了吗，甲方结算了吗，等等，并通过工程各个阶段进度的控制，保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示，提醒你及时采取必要措施。

　　4、以预算、资金、成本为核心，建立项目成本管控体系，解决项目成本的计划、分解、落实、控制，以及资金、成本、利润的实时呈现问题，确保利润目标的圆满实现。随时查看工程的动态成本和动态利润。哪些项目是盈利的，哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处，亏损的项目，为何亏损，都让你了然于胸。以便你有机会扭亏为盈，及时规避项目风险。

　　5、以"阳光釆购"为核心，建立项目物资管理体系，解决主辅材料的需求、计划、采购、合同、到货、库存、使用、结算、付款、成本归集等问题，实现供需体系价值最大化。

　　6、以实时的分析决策为核心，建立项目分析评价体系，实现公司总部经营状况的多角度分析评价，及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析和评价，为经营决策提供依据。

　　核心业务

　　工程立项管理

　　工程概预算管理

　　工程成本管理

　　工程资金管理

　　工程合同管理

　　工程台帐管理

　　工程进度管理

　　工程沟通管理

　　工程质量管理

　　工程安全管理

　　工程风险管理

　　工程物资管理

　　工程设备管理

　　工程项目评估

　　工程竣工决算管理

　　应用价值

　　——建立企业级的工程项目管理体系

　　工程企业OA系统方案是企业级的工程项目管理方案，支持企业范围内多项目群、多项目、多用户的同时管理。为工程项目各参建方(业主、承包商、监理方等)提供一个协同工作的信息平台，各参建方可以同时在同一个工程组的不同子工程内按授予的不同权限进行读写或止读操作，共享同一个工程数据库的数据;亦可满足各参建方内部不同角色(团队领导、管理决策层、项目经理、计划编制与分析人员、具体实施人员等)的应用需要。

　　——实现以项目进度为重点的综合管理

　　以进度计划管理为重点和主线，综合管理工程项目各相关要素(进度、质量、资金、安全及其他事务性工作)，实现工程项目建设的可控性，达成各相关要素的动态平衡;工期进度、费用和资源投入情况等能够整体性地动态管理，其中一个因素的变化，能动态地反映到其他各个因素上，从而动态地掌握工程的整体运行状态;将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起，能以符合进度计划的现行进度保证工程目标进度的实现。

　　——实现项目成本管理的精细化

　　以成本管理为核心，实现项目成本的精细化管理，这是工程企业OA系统方案有别于其他管理系统的重要应用价值之一。工程企业OA系统方案能够将工、料、机投入到施工过程中，动态收集成本发生的实际值，并将其与目标值相比较，检查有无偏离，帮助管理者找出成本偏离的具体原因，以便采取相应的改进措施;工程企业OA系统方案将成本构成进行细化，该项成本是什么时候产生的，在哪里产生，为什么会产生，能否降低等等问题，均在系统中得到落实，使管理者对成本构成一目了然;工程企业OA系统方案将项目费用与成本控制从传统的事后财务统计，扩展到各个实际业务环节中，使管理者无需等到项目结算便可随时了解项目的收支及盈利状况，为企业的决策提供有力的管理依据。

　　——保证项目现金流的畅通

　　工程企业OA系统方案能够将各个分散的现金收支业务进行统一归集，让现金流得到及时、统一的管理，并实现对现金流的预算和估算，为企业决策提供有力的支持。工程企业OA系统方案通过对收款、付款、借款等业务的管理，对现金流动及时作出反应，使管理者可以对现金运动进行全盘的掌控，以便合理配置资金，保证现金流的畅通。

　　——项目结算更及时、更准确

　　工程企业OA系统方案能够对成本费用进行多个口径的归集统计，为项目结算提供基础数据，使结算更及时、更准确。管理者能够在第一时间了解到要同甲方结算，结算什么，金额是多少，金额的组成是怎么样的，要同乙方有什么样的结算，什么时候结算最好，有哪些项目要结。等等信息都得到了反应。

　　——实现有效的决策支持

　　秉承工程企业OA系统系统组件化、可扩展的设计思想，将数据获取与分析工具分离成多个独立组件，形成一套可自由装配的智能决策支持系统，满足企业多角度、多层次的分析决策需要。分析结果具有报表、图形、文字报告等输出形式，支持多种流行的文档格式，如Word、Excel、Html、Pdf、Xml等。

发布：2009-04-13 21:00 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]