电商erp促进人力资源管理上台阶
总的来看,在业务管理的全面性、规范性以及高度集成性等方面,HR的实施都有效提升了人力资源管理水平。 HR的实施促进了人力资源管理的标准化建设,提升了管理水平。由于HR本身融合了现代人力资源管理的先进理念,对业务流程的处理和信息的存放都有特定的要求,因此联系企业实际,找准切入点,对业务流程进行规范,对信息进行标准化,是用HR系统实现业务操作的必要条件,也是提升系统应用水平的关键所在。实施前期对部分业务流程的重组改造和优化,使得业务处理更加合理流畅,更加规范。比如奖金的发放流程,最早是由人事部门下发奖金数到各部门,再由各部门进行二次分配到个人,最后将分配结果送达人事部门。
而HR中对奖金的分配流程则是:各部门对奖金进行二次分配后,必须先将分配结果报送人力资源处审核通过后,再将奖金发放给个人,从根本上避免了奖金上报过程中漏报的现象,提升了管理水平。 实施前期的调研和后期的测试工作非常重要,直接决定了配置的准确性和完整性,也是保证HR系统发挥管理能动作用的基础。在调研工作中,详尽的资料文件和关键用户对业务处理的熟悉程度,是做好调研工作的前提,也是检测系统配置是否满足需要的重要保证。考勤管理和工资发放在细节方面的处理要求非常高,特别是考勤和工资衔接的部分,要做详尽的测试,考虑周全。只有满足了HR和业务管理的具体要求,HR才能利用自身提供的工具优势,充分挖掘各类信息,提供有效反馈,进一步推动管理水平的提升。 HR系统的应用满足了日常业务处理的需求,实现了信息集成与共享,为加强企业内部控制、提升管理水平提供可能。HR模块在济南的实施范围覆盖了济南分公司、济南资产分公司两个单位,包括52个机构和一个并表单位,人员包含了正式职工、内退职工和部分离退休职工共2000余人。系统在配置过程中充分考虑了公司发展前景,人事范围、薪资范围、税务范围等的划分,满足了人员异地薪酬结构、社保福利及税务等方面的需求。
HR实施后,时间管理和薪资福利模块有效集成,薪资结果直接过账到财务,减少了手工操作和失误,优化了人员配置。在表现组织机构层次关系、人员汇报关系等方面做得比较好,特别是采用人事软件,将需要维护的业务信息高度集成,避免遗漏的同时也将业务流程标准化。HR支持对用工总量的控制,特别是提供了计划和生效版本,有助于将计划和操作执行分开,便于寻找合适的调整方案,为企业的决策提供依据。 总之,使用好HR系统,可以将人事管理人员从繁琐的日常事务中解放出来,完成从事务性角色到战略合作伙伴角色的转变,通过对数据的挖掘、整理和分析,提供决策支持,从而达到提升人力资源管理水平的目的。
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