企业管理中常见的问题之员工培训
这么浅的道理,每个人都懂,但90%以上的中国企业老板则是完全忽视基层员工的培训,在他们的实际管理工作中,根本没有“培训两字”,就算有,也是希望别人给他的员工培训,完全忽视了企业内部的员工工作培训。
举个最简单常见的例子,excel表,这是一个非常强大功能的办公软件,目前市面上大多数的所谓办公软件,管理软件,甚至是那些模块化的软件,只不过是穿了件马甲的excel表而已,小公司只要认真的学习使用excel表,如果不是追求“流程化、精细化、全过程”管理,excel表完全可以替代市面上大多数的管理软件,可是,中国企业90%以上的员工并不能熟练的使用excel表,而在外资企业中,尤其是外国人主管占多数的大型跨国企业,excel表的熟练使用程度要远高于中国企业。因此许许多多中国企业老板花费了几千上万的金钱购买的办公软件,其实只要内部培训员工熟练使用excel表就能达到同样的功能,可是没人知道,因为老板本身就一窍不通,而且根本不会主动去了解和掌握这方面的技能。
再有一个常见的例子就是“标准化”。信息化这个词出现在中国企业管理者的眼前,已经有二三十年的历史了,可是仍有80%以上的中国企业根本没有相关的“标准化文件”,以最常见的“产品信息标准化文件”来说,产品的品牌、系列、型号还好,编码就一塌糊涂,根本搞不清楚编码与型号的区别以及各自的意义,甚至连型号也是乱编一气。
我曾碰到一个“号称外企”的中国生产企业,自主研发的产品,研发部门对每一个产品品牌型号编码已经有了一套专业的规范文件,可是这个标准规范文件尽然是“不出研发部”,到了生产采购部门,员工还是按各自的口头习惯称呼每一个产品,甚至海外市场部的人,还在型号中加入了“中文后缀”,我就问他们,你出口国外的产品,客户能看懂你这个型号中的“中文后缀”吗?员工哑口无言,可主管领导仍然不当回事,直至公司大领导发话,才全公司上下强制统一了“产品信息标准化”。
从这个例子我们可以看到,不是企业“不懂标准化”,而是在管理上根本没把标准化当回事,因此部门主管就觉得“给员工培训什么,有什么好培训的,没什么内容可培训”的,必然结果就是普通员工工作无规矩可言。
除了标准化,所有的工作内容都有类似的问题,在部门主管这一层面上,完全忽视了培训的作用,起因是上级领导不重视,不强调,不要求。“费用申请时写错单子,合同制作时填错型号参数,一项工作完成之后不知道下一步该找谁,遇到问题困难时不知道找谁,遇到别人扯皮时更无所适从”,这些都是培训不到位的结果,企业人力物力时间精力资源无情的被浪费。
精效在此提醒各位企业管理者,不要忽视了对基层员工的日常培训工作,如:
1,生产工人的生产技能培训,生产文件,产品文件的培训;
2,办公文员常用办公软件的技能培训,上网技能培训;
3,财务制度申请审批的工作技能培训;
4,新员工入职培训;
5,员工的团队协作培训;
6,企业文件思想的培训;
同时还要注意培训的常态化,适度的重复,因此部门的培训计划(年复一年)也是十分必要的。
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