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甲方项目合同管理软件

更新:2019-04-30 19:37    来源:泛普软件 · zhangyan

   我们公司用的是泛普软件 我们用着还是比较可以的

  甲方项目管理平台,以项目顶层计划为主线,结合甲方项目管理中涉及到的进度管理、变更管理、风险管理、评审(验收)管理、经费管理、资产管理、知识产权管理、文档管理、人员管理等内容,对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理,最大限度地实现项目资源的合理配置和有效使用,在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料,提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度,从而产生良好的经济效益和社会效益。

  如何应对变更?

  变更对每一位项目管理者来说都会经常遇到,产生变更的原因很多,有外在的、有内在的,但不论是因为什么产生的变更,遇到了就要正确的、合理的分析、评估,给项目以正确的指导。

  如果项目前期进行了大量的调研、跟踪、分析、评审,并请客户尽早参与,许多变更是可以避免的。如果,技术框架设计的可扩展,程序设计的可扩容的话,当发生变更时也可以把变更对项目产生的影响控制到最小。

  需求很少不合理的,只是实现方法并非真正的解决问题。需求很少是不能解决的,只是资源无法立即响应。需求往往有简单的解决方案,如果答案过于复杂往往不是正解。

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  甲方经常遇到的问题

  在甲方的项目管理中,经常会遇到一些令甲乙双方都比较头疼的问题。

  诸如:甲方业务部门认为系统建设是信息中心的工作,他们只负责使用;甲方只管理开发,不考虑业务部门应用;张三说要这样,李四说要那样,两个部门都有自己的想法;最终用户抱怨信息中心和开发商就把一个差的应用塞给我们,根本不能使用。

  无论在项目建设过程中遇到什么样的问题,通常都会听到的一句话就是:这不是我的问题,请找相关的部门进行了解和沟通。

  应对并解决上述问题需要从两个方面入手:高效沟通 & 权变思维。

  项目管理过程中,许多问题都是沟通不畅引起的。由于缺乏有效的沟通而出现项目运行效率、品质和服务的不佳,无形中增加了项目的成本。

  没有沟通,就没有管理。良好的管理不仅是项目管理过程的核心与灵魂,更是项目成功的保证。沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。

  社交化媒体的兴起,从最初的论坛、社区、QQ,到现在的微博、微信,大大提升了沟通的范围、内容和频次。一个项目团队的沟通层级最好是扁平化的结构,不同角色、不同层级可以在一个平台上自由沟通,将会使沟通、决策、指挥的效率更高。

  孙子兵法曰:兵无常势,水无常形。甲方在项目管理过程中应用权变思维可以灵活应付随时变化的情况,在实践过程中根据所处的环境和条件的变化进行变通处理。

  凡战者,以正合,以奇胜。创造性所带来的出其不意往往能带来意想不到的结果,任何标准或指南亦或是方法论都是在不断实践、不断总结的过程中提炼出来的。默守陈规、按部就班不如利用权变思维进行创造性突破。

  产品优势

  泛普甲方项目管理平台依据先进的管理理念和管理方法,集成甲方项目管理的最佳经验、工具和服务,提供从项目启动、项目计划、项目执行与跟踪,到项目验收的全生命周期的管理,将强大的功能性和灵活性完美地融合在一起,形成一个以数据为中心的协同工作平台,使项目中的甲乙双方和第三方监管人员能够快速地使用平台,优化资源,提高工作效率和管理效率。

  甲方项目管理的过程采用过程管理中定义的标准指导项目的进行,以过程和流程为驱动,形成覆盖立项管理、进度管理、评审管理、变更管理、风险管理、经费管理、资产管理、知识产权管理、文档管理、人员管理等的信息平台,将项目过程中产生的数据记录到平台中,记录的结果作为项目管理决策的重要依据,帮助项目的资源配置,识别过程改进的机会,建立项目能力改进的长效机制。

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  甲方项目管理平台的适用对象包括但不限于:

  - 甲方为项目成果的直接使用单位,例如:某单位为创造某种成果,亲自组织大型项目的外包;

  - 甲方为项目的组织管理单位,既不是研发单位,也不是最终使用单位。例如:上下两级管理的体制,大型攻关项目下达到上级单位,由上级单位组织各下级单位联合攻关;

  - 甲方为项目集PMO,例如:项目由许多单位分包,由一个单位担任牵头单位,这个单位即是项目集PMO;

  - 甲方为商业化的项目集散机构,例如:大型项目的总承包单位具有甲乙两方的双重角色,它对于其服务对象(客户)而言是乙方,但对于其分包或转包的研发实施单位而言是甲方。

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