中等职业学校新生入学注册
中等职业学校新生入学注册工作从2005年起实行微机管理,纸质档案与电子档案并存。学籍管理系统程序由市教育局提供。各中等职业学校按市教育局下发的程序要求,逐人输入学生的各种信息。
一、软件环境:WindowsXP、VisualFoxPro 6.0。要求配置A4激光打印机,500万以上像素的数码照相机。
二、泛普软件安装:将下发光盘中的文件夹连同其中的文件一同拷到当地硬盘;也可自建一文件夹,直接拷贝。
三、进入系统:中职学籍管理系统将文件夹中的职业学校学籍管理系统(小狐狸)图标发送到桌面快捷方式。以后在桌面上直接点击职业学校学籍管理系统(小狐狸)图标即可进入“中等职业学校学籍管理系统”。
四、中职学籍管理系统说明
学籍管理系统包含:学校代码、信息采集、数据上报、数据打印、系统管理、帮助等菜单。
1、 学校代码:含“学校代码维护”、“退出”两个子菜单。
学校代码维护:学校代码已包含在程序中,不需修改;
退出:建议用“退出”菜单关闭程序。
2、信息采集:含“学生信息采集”、“入学照片导入”、“毕业照片导入”、“班级信息录入”四个子菜单。
学生信息采集:姓名、性别、民族、出生年月日(年月日各两位数字)、家庭住址、专业名称、联系电话、家庭主要成员、学籍号等信息均在此处录入。学生学籍号由系统自动生成,组成规则为“05”+学校代码(四位)+学籍序号(四位)。若选择“重置学籍号”,将按录入顺序,自动生成学生学籍号。
入学照片导入、毕业照片导入:需输入学生照片所在的完全路径(当前目录可只输文件名)。照片最好用学生学籍号或学生名字命名。照片大小控制在225x300左右(照片过大,一是占用空间,二是影响速度),照片格式选用JPEG格式。
班级信息录入:录入学生班级信息,主要有利于校对。班级建议用3位数代表。
3、数据上报:数据上报菜单中只有一个“数据上报”表单。请选择或输入上报数据路径(若上报路径不存在,程序将自动建立该路径),点击“上报”,将在所选路径中生成以学校代码命名的上报数据库XJ+学校代码.dbf(如艺术职业中专上报数据库为:XJ9001.DBF)。注意:上报数据库中只含有学生照片的路径,不含学生照片文件。
4、数据打印:含“打印学生花名册”、“打印学籍表”、“打印照片对照表”、“打印封面”等子菜单。
学生花名册、学籍表、照片对照表可以按学籍号打印,也可以按班级打印。按班级打印主要是利于数据校对。数据打印要求用激光打印机、A4打印纸。
5、系统管理:系统管理包含“修改密码”、“数据备份”、“数据恢复”子菜单。
修改密码:为了数据的安全,防止他人进入程序。管理系统设置了进入密码,原始密码为“123456”。泛普软件泛普OA系统可以用修改密码子菜单修改系统密码,密码最好为六位数字。
数据备份:建议每次操作退出管理系统之前进行数据备份。
数据恢复:使用数据恢复将造成上次备份以后输入的数据丢失,除非必要,尽量避免使用数据恢复。
6、帮助:帮助模块没有建立。在使用中如有问题,请直接与市教育局职教科联系。
五、数据上报:上报数据为两部分:一是数据库,二是照片文件。照片文件最好连文件夹一同拷贝。
请使用管理系统完成信息处理的全部工作。不要打开数据库修改学生信息或改变数据库结构,否则程序将无法正常运行,或造成市教育局无法接收学校上报信息。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼