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吉安oa办公系统

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   推荐泛普OA软件,为企业提供一个有形的“工作过程”管理平台,同时为员工提供一个无形的工作秘书。涵盖协同办公管理、行政公文管理人事管理(HR)、费用报销管理、固定资产管理、为中小企业提供完整的管理解决方案,并为高层领导提供手机移动OA功能,拓展工作空间。

  办公OA系统是泛普OA平台的子系统之一,即可独立部署,也可与集成于泛普平台的其它系统协同工作,是适用于企事业单位的通用型网络办公软件。它为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,是组织管理的最佳实践。该系统采用B/S操作方式,创造了数字化办公环境,突破沟通障碍,可实现远程办公和移动办公

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  系统集成了内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、工作流、讨论区、投票、聊天室、办公用品、会议管理、车辆管理等功能模块,并可提供列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历等应用服务。系统具有完备的数据安全体系,多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制,已经获得广泛而成功的应用。

  一、公司OA系统要求分析

  目前存在的问题很多,主要分析如下:

  1)传统办公各部门诸多业务处理和操作工序繁杂,手工统计汇总工作量大、信息可靠程度差;

  2)缺乏标准化、规范化的科学管理手段,导致各物管事务所、公司各部门、项目在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面相互之间存在差异;

  3)各种经营决策所需的数据采集难、准确率低,所得数据具有滞后性;

  4)各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低,重复作业多;公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等;

  5)领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管;

  6)大量的极其有价值的历史数据被丢失,对企业业务的长期发展造成损失;

  7)对于外部信息,特别是互联网提供的信息开发和利用得还不够;

  8)信息化程度普遍不高,公司仅仅是有个网页,介绍本公司的情况,而企业内部的信息处理仍然处在Word+打印机的层面上。

  二、公司OA系统整改建议

  公司将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统,实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路,实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理,使公司的工作效率明显提高,使员工工作更加简化,使信息获取更加容易,使决策制定更加准确;让管理变得更加灵活、更加科学,抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强,从而最终提高企业的综合竞争能力。

  根据公司实际情况要求以及前期分析和研究,确定公司在基础网络和办公系统方面的主要需求有以下部分:

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  公文管理:包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、工作联系单、档案管理及处理等功能;协同工作:公司内部员工间的协同工作平台;日常管理:包含会议管理、车辆管理、办公用品管理等功能;统计表单功能:包含各种样式的报表,实现报表生成、汇总、统计、查询、查询、删除、打印等功能;文档管理:建立文档管理中心,提供文档目录管理、文档查询等功能;公共信息:包含公告栏、企务公开、大事记、电子论坛、规草制度、电子刊物等功能;个人信息:包含个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能;

发布:2011-03-29 14:00    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]
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