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保险行业如何选择一个适用的oa协同办公系统,有什么样的管理效果

   移动互联时代,我们无论是在生活还是工作中都追求简单、好用的app。智能手机、平板电脑已经趋于普及状态,在组织中各种应用软件也彻底改变了传统的办公模式。在各种管理应用软件中协同OA软件是最基础的应用,但是面对大大小小的软件厂商提供的OA软件,许多采购决策者都陷入了:看不懂、被忽悠、总上当的悲惨世界。

  保险行业如何选择一款合适的保险行业协同办公系统软件?

  在挑选保险行业OA系统的之前,作为企业管理者,你必须要先看自己的企业究竟适不适合、需不需要装配OA系统。

  如果总共就十几二十个人,甚至连十个人都不到,那用OA系统并不会有什么太大的办公效率提升,因为人数不多,沟通相对而言所需层级不多,在新入职实习生都能跟老板直接无限制沟通的情况下,用OA系统不过是浪费资源罢了。

  但是,如果企业发展前景良好,正处在快速上升期,那使用OA系统还是很有必要的,这个阶段是最好的企业层级管理规划阶段和基础服务实施架构阶段。只要在这个阶段做好了人员组织层级划分还有基本制度及基本协同办公软件设立,企业发展将变得更加轻便且易于管理。毕竟,对一个人员快速增加,规模不断扩大的公司而言,最怕的就是行政管理混乱、办公流程繁杂。

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  信息化动因及目标

  为适应公司管理模式,促进信息和知识的上传下达,使公司管理流程规范化、战略决策科学化、数据信息标准化,保险通过协同办公OA系统的实施达到:各级组织内部公文流转的电子化;组织间公文流转的自动连接;提供各级组织的信息发布渠道;促进组织知识的收集、共享和利用;促进企业文化建设;支持员工移动办公

  解决方案

  要实现组织结构由职能部门向网络化转换,必须实现企业组织的,进行组织的横向和纵向集成,打破企业及其职能部门之间的三维障碍——横向障碍、纵向障碍、外部障碍。

  (1)横向的企业集成:指支持业务过程的不同功能领域的部门和应用系统之间的集成,消除职能、部门、产品线或地理位置之间的界限。实现对业务过程的支持。

  (2)纵向的企业集成:指在不同的控制和管理层的系统之间的集成,打破企业上下级之间的交流障碍。

  (3)与外部的集成:将外部资源(合作伙伴、供应商、商户等)通过门户的方式将外部的资源也纳入到系统中。

  通过企业组织的横向集成、纵向集成和外部集成,企业在组织形态变成了结构扁平化、网络化,决策方面实现分散化、实时化,部门之间和上下级关系紧密化和协调化,与供应商、合作伙伴和商户的关系开放化。这样的组织将是一个有生命的能够自我适应外部市场竞争环境的生态型的组织,同时也是泛普协同管理平台的价值所在。

  应用成果

  保险的办公自动化水平和操作规范得到了很大的提升,工作流程得到广泛应用,从行政事务处理、公文流转、业务审批,都实现了全公司电子化审批统一运作管理,大大提升了公司统一的监管能力和各职能部门及人员办事效率;公司知识管理成功推广,为公司人员整体素质的提升带来帮助,公司的各种知识文档资源在系统得到很好的有效管理,非常方便的实现了知识的积累、共享、利用、创新,为保险的发展和打造知识型企业注入新的活力;

  系统沟通协作的良好应用,使企业沟通交流、信息传达变得随顺畅;资产管理获得很好的管理,使公司资产透明化,能够让公司资产的使用为企业发挥最大效应。

  所以,选择OA之前,先弄清楚自己要什么,弄清楚这些市面上现有的OA产品能不能满足自己的需要。

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