公自动化OA软件系统在博物馆的应用与探讨

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　　公自动化系统在博物馆的应用与探讨

　　(来自：泛普软件)

　　通过对比三家博物馆的OA系统，可以得出以下几点经验

　　1)OA系统功能并不是越多越好

　　故宫博物院和国家博物馆的OA系统功能都非常简单，主要是用来处理公文流转和单据审批。但是应用的的非常好，而繁杂的功能只会引起员工的抵触情绪，会导致OA在实施过程中遇到阻力。而简洁的页面和简单功能操作会给人带来好感。

　　2)管理者的重视非常重要

　　首都博物馆的OA系统没有很好的实施并非是软件系统本身不好，人为的阻力也产生了较大的影响。这一点我们都要向故宫博物院和国家博物馆学习，国家博物馆在推行OA的初期也遇到过阻力，有些员工习贯了传统的工作方式，对电脑的使用也不太熟悉。他们更倾向于拿着纸质的单子去找领导签字，而不是通过OA系统。通过管理者的决心和大力支持，以及员上的共同努力推动信息化建设，OA系统得以良好的应用。OA系统往往涉及单位各个部门及人员，涉及面非常广，其引入的新的管理理念和工作模式很大程度上改变了员工传统的工作习惯。因此，OA系统在推广过程中，难免要遇到各种阻力。因此，要从制度上、人员上加以保证。

　　3)要结合博物馆的实际情况，逐步推动信息化建设

　　任何一个博物馆，都要结合自身实际情况开展信息化建设。在办公自动化的推进方面，也应该循序渐进，不能一味的照搬，期望一赋而就，而应做好长期的规划，逐步推动信息化建设。

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-24 15:56 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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