办公自动化系统(OA)得数据维护功能设计
办公自动化系统(OA)各个功能模块的设计简介
一、 办公自动化系统(OA)文件管理的功能设计
文件流转管理模块是针对目前银行以及企业各个项目中的各类文件的归档以及管理,通过这一模块能够帮助使用者更好的查找以及管理实程项目中的各类文件,由此提升了整个项目管理效率。
二、 办公自动化系统(OA)得数据维护功能设计
由于信息系统所而临的各种安全性问题包括自然灾害、环境因素、投资因素、人员因素等等。信息系统的安全性即采用技术手段,防止对系统资源的非法使用和非法存取操作。因此,整个信息化平台除了上述安全体系架构之外,还针对常见的信息系统安全保护技术措施采用了相应的保护措施。具体包括:
(1)用户介法身份的确认与检验
用户身份的确认和检验是为了防止非法使用系统资源的主要途径。只有经过了系统授权的用户才能够对现有的数据内容以及系统进行使用,而非法的用户不能使用系统平台的任何信息资源,使用不属于自己业务相关的模块信息也属于非法的。现在普遍采用的方式是密码管理。
(2)数据加密
信息平台中涉及到个人信息资料,另外还有一些企业的保密资料,所以为了防止存储介质的非法拷贝、窃取以及信息传输线路被窃听等导致数据的泄密,因此在系统中应该对数据采取加密存储和加密传输等安全保密技术措施。
对于银行以及企业而言系统本身的数据维护至关重要,一方面可以降低服务器的处理压力,释放一些不必要的内存。具体而言,包括了对于员工信息以及部门职位信息的删改。
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