办公自动化系统(OA)用户管理、部门管理、授权管理、备份管理等
办公自动化系统(OA)的组成和设计原则
一、办公自动化系统(OA)主要包含5个模块分别为:
(1)个人事务处理系统其包含待办事项、电子邮件、个人文档、个人通讯录以及日程安排
(2)日常办公系统其包括了文件发放管理、文件接收管理、报告管理、领导监督、通知管理、会议管理以及档案管理
(3)资源管理这一项中包含的内同比较少,只有资源中心、车辆管理进而会议室管理三方面
(4)专业文件管理专业文件管理包括:设备管理、成本管理以及办公自动化综合系统其它模块的合成
(5)系统管理这一模块是办公自动化系统(OA)中最后一项,其包含的是更多的管理,比如:用户管理、部门管理、授权管理、备份管理等
以上五个模块主要构成成了计算机网络办公自动化系统(OA),其功能要比传统的现代化办公系统强大的多,这一系统的应用使信息化管理更加方便、快捷,极大地简化了办公步骤与方法,提升了上作效率
二、计算机网络办公自动化系统(OA)的设计原则
1.系统实用性
在设计开发计算机网络办公操作系统时必须要考虑系统的实用性,将管理信息作为主体,面向办公单位的日常的信息处理,面向领导的管理决策,面向信息化社会服务,及时进行信息交流,最终实现无纸化的计算机网络办公自动化系统(OA)。与此同时,设计的系统操作起来应该简单、方便,上作人员能够轻松上手使用。
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