泛普软件谈协同软件三驾马车（3）：智能报表

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    在之前的文章里，我们了解了驱动协同软件前进的两驾马车——协同平台和工作流，今天来说一说最后一驾马车——智能报表。

    为什么是智能报表？

    说到智能报表，可能会有人并不认同它是协同软件的驱动力之一，因为它看起来是一个很表层的应用，甚至于对一些小型用户来说，智能报表是可有可无的。

    之所以有这种观点是因为没有认清协同软件的发展方向，在以前，协同软件只是一个独立的小系统，也就是传统意义上的OA，主要是满足人们基本的办公自动化需要，将传统的办公方式电子化，这时候企业只对数据进行简单的处理和流转。

    但现在，协同软件逐渐成为企业的信息化中心平台，它不再是一个独立的系统。而企业在实现了基本的办公自动化之后，对协同软件有了更高的要求，需要它更好的为管理者和决策者服务，因此对数据的进一步挖掘、分析和展示工作就代表了协同软件应用的新趋势和新高度。

    如果说协同软件是一顶皇冠，那么智能报表则是皇冠上的明珠。这和企业信息化建设的发展阶段是一致的，即硬件——网络——软件——BI（商业智能）。

    智能报表的作用

    望“表”知里——是对智能报表作用的最好描述。

    数据体现了事务信息，报表则是各项事务信息的集中展示，它是为领导者提供决策支持的重要工具。通过对这些报表的分析，领导者能够发现工作流程中存在的规律，和管理方式中存在的问题，对其做出持续的优化和完善。让领导者的决策精准化，正是智能报表的核心价值。

    具体来说，智能报表的应用包含两个方面：

    一、提取协同软件内部的数据

    协同软件中审批完毕的表单，如借款单、报销单、采购单包含了大量的业务数据，审批完毕只是一件事情的结束，企业还需要对这些数据进行统计、汇总、分析，生成各种统计报表进行后续工作，比如统计各个部门在这个月内的借款和支出情况。

    如果说审批是对过程的管理，那么报表就是对结果的管理，这个关系充分体现了报表的重要性。

    二、提取其他业务系统中的数据

    为什么要提取其他业务系统的数据呢？你可以让领导人自己到其他业务系统中去查看数据，可是如果企业内部有多个业务系统的话，领导人光记住密码就要累死了，即使设置了单点登录，频繁的登录多个系统也不是件令人愉快的事情。

    数据整合已经成为企业信息化的重中之重，由于协同软件的独特定位，它理所当然的成为了企业数据整合的中心平台。利用接口工具，企业可以在协同软件中提取其他业务系统的数据，并和本系统内的数据进行整合，生成综合性的报表提供给领导者查看，使领导者在协同软件上可以集中、全面的掌控企业的经营信息，而无需切换多个系统，大大提升了领导者工作的效率和便利性。

    智能报表的实例

    通过华天动力内嵌的报表系统能够生成各类统计报表，对已经审批完毕的表单进行各种类型的统计汇总，如下图：

    也可针对特定部门、特定日期，显示对应报销单的饼状图或柱形图，如下图：

    作为最终的工作成果，报表工具为管理者提供了丰富、精确的统计数据，帮助他们做出科学决策，所以智能报表的作用是至关重要的，是协同软件的重要组成部分。