通勤时段的时间管理(一)
谁说通勤时段一无是处?如果你掌握了时间管理的技巧,通勤这样的“垃圾时段”一样能够为你所用,如果你搭乘的是公共交通工具,例如公交或是地铁,通勤这段时间,正是利用来赶上工作进度的好机会—-至少在阅读公文方面。不要携带太多,只要带你真正需要的公文。你一定不希望把公司的文件搞丢,所以最好自备一个随身公文夹, 把目前手上正在做的公文放在一起,这样公文就不会散落各处,并且取用时也比较方便。
你也可以利用早上通勤的这段时间来做一天的规划,这是做好一天时间管理的好开始。 如果你眼明“臀”快有位子坐的话,大可打开万用手册,写下一天要做的事。这样在开始工作时心里就有个谱,知道该做些什么事,反之亦然,在回家的路上 看一下今天完成了哪些事,还有什么事是明天要做的。
如果你在通勤时段习惯看报纸,记得带一盒湿纸巾。因为报纸的油墨很容易玷污你的手,弄脏了你的衣服、文件或要呈交的报告。把纸巾放在你的公事包或小皮包里,需要时用来清洁你的手,这样当你踏进公司大门时就不会显得太邋遢。
买一个外壳较硬的文件夹,放在腿上当垫板。除非你带的公文是厚厚一大叠,要不然当你要写东西的时候,就会找不到可以垫写的地方。就算你的公文真的很厚一叠,若车上人挤反而更麻烦。此外,文件夹也是放重要文件的好地方。大部分的文件夹都会预留空间让你放笔记簿,有的还在封面的内侧放个计算器,这两种设计都非常方便省时。买不到这种文件夹?那么就用公事包的背面来垫写吧!
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