何为工作任务管理软件战略?
工作任务管理软件战略对于大多数企业来说都不太理解。其原因在于大家对“什么是工作任务管理软件”、“工作任务管理软件战略由什么组成”还没有系统性理解。
当一个核心企业业务和“以客户为中心”的工作任务管理软件战略获得正式实施时,它将对定位组织很有意义,可以来预测、管理、满足未来客户与供应商的需求。而要让这些工作任务管理软件功能得到全面的发挥,离不开工作任务管理软件战略的制定、战略的设计以及战略的实施。
我们认为一个工作任务管理软件战略必须包括以下几个内容:定义价值前提、定义客户战略、企业变革计划。
定义价值前提
企业价值前提是指作为一个企业应当完成什么使命,企业价值观是什么。这是企业的核心,因为它是区别其他企业的核心所在。针对工作任务管理软件的价值前提必须被应用到两个领域:它必须确定客户价值是什么(毕竟我们现在是“以客户为中心”。);它必须确定能为客户提供什么(企业的品牌价值)。如果与价值前提密切相关的这两个方面没有得到很好的界定,企业的客户价值交付必然会存在问题,企业将难以赢得客户满意。
定义客户战略
客户战略定义为公司如何建立和管理一个客户组合,一个客户战略至少包括四个元素:
(1)客户理解。客户战略的中心在于将客户群分解成可管理的细分客户,而细分客户形成客户组合的结构。对于每一种细分,客户对产品和服务需求必须要被考虑在内。而对于每一种产品和服务需求,企业需要区分是积极的还是被动的需求,即“推式需求”还是“拉式需求”。总之,企业应当深刻理解客户、理解客户的需求。
(2)客户竞争。在一个竞争激励的市场中,一个客户战略必须能够为竞争服务。企业的竞争力战略是否既可以保持原有客户的份额,也可以提高客户的份额?
(3)客户亲和力。客户对公司的亲和力是非常关键的,因为这将是公司能够通过交叉销售和向上销售来保持和提取更大客户价值的首要因素。
(4)客户管理。在大多数公司中存在一个有趣的问题:谁来管理客户?事实上,客户正受到公司的每一个职员的管理;而且,已经有一部分公司把管理客户的工作交给了技术,而不是人。这些做法行吗?谁应当管理有情感的客户?客户关系由谁来维护和管理? 一个客户战略必须要能够回答:客户是谁?客户想要什么?客户如何被管理?这种理解将能够确保客户群被作为一种客户组合来管理,而不是简单作为营销活动的对象。
全方位变革的支撑
一个客户战略并不是一种简单的规划图。客户战略的实施需要很多方面变革的支撑。
1.业务流程。所有主要的流程都必须从客户战略的角度来重新定位,流程要能够确定“是否”以及“如何”满足客户的需求。
2.组织。组织变革,包括文化转变,是绝大多数建立客户战略的企业所不可避免的。客户对企业评价好坏的主要因素依然是人际交互,而并不是技术能力。
3.位置和设施。企业的实物资产也要受到战略的影响。尤其是客户所访问部门(例如分店)的位置对“客户感知企业”有着深远的影响。甚至通过职员的作用,接触中心设施和网站也会对客户有一个间接的影响。
4.数据流。对于绝大多数工作任务管理软件战略而言,必须要收集大量的数据,然后对数据加工、处理,再让企业员工和客户得到不同程度的共享。一个不包括数据战略的工作任务管理软件战略就像一辆没有汽油的汽车。
5.技术设计。在一个工作任务管理软件项目中,新的硬件、操作系统和操作员是费钱又费力的重要因素之一。因此,在具体实施工作任务管理软件战略时,企业必须要考虑技术设计,包括硬件、软件和人。
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